Kako izbrati tiskalnik in večnamensko napravo za pisarno?

Celotno življenje pisarne se odraža v dokumentnem toku, in skoraj vsako pogodbo, naročilo oziroma poročilo mora biti dostopno ne samo v elektronski obliki, in tudi v tisku. S pravnega vidika je bolj priročno in zanesljivo. Poleg tega,, Natisniti moram veliko oglasov za svoje zaposlene, tako je bolj jasno. Vse to onemogoča delovanje nobene pisarne brez tiskalnih naprav, zato je obvezna postavka stroškov vsakega podjetja. Toda kateri tiskalnik ali večnamenska naprava je bolje kupiti za pisarno? Na to vpliva veliko dejavnikov.

Kateri je boljši: MFP ali tiskalnik?

Ko je vse mogoče posredovati po e-pošti, v pisarni je malo za skeniranje, če je sploh potrebno. Zato lahko veliko pisarn dobro deluje z enim tiskalnikom. Če pa je treba veliko skenirati in kopirati, potem je bolje razmišljati o nakupu MFP za pisarno - napravo, ki povezuje tiskalnik, skener in kopirni stroj. Dobra novica je, da, da pri izbiri večnamenske naprave za pisarno ni treba veliko razmišljati. Ker je tiskalnik še vedno najbolj uporabljen del, potem lahko izbiraš, osredotočanje predvsem na iste značilnosti. Prav tako je vredno biti pozoren na načelo delovanja optičnega bralnika v napravi. Je dolga in ravna. Prvi lahko deluje samo s posameznimi črkami. Drugi se bo že uspešno spopadel s skeniranjem knjige ali revije.

Takoj se pojavi logično vprašanje, koliko stane MFP?? je, seveda, stane več kot tiskalnik, vendar bo bolj donosno, kot tri ločene naprave. BFP za veliko pisarno, kjer so potrebne vse njegove funkcije, se zelo hitro povrne. Poleg tega,, zavzel bo zelo malo prostora in prihranil čas zaposlenih. Slike vam ni treba najprej ločeno skenirati, shraniti v računalnik in šele nato poslati v tisk. BFP vam omogoča, da delate brez vmesnih stopenj.

Barvni ali črno-beli tisk?

Funkcija barvnega tiskanja bo bistveno vplivala na stroške naprave. Torej, če ni potrebe po tem, ne zapravljaj denarja “za vsak slučaj”, kupite črno-beli tiskalnik ali večnamensko napravo. To je bolj donosno.

Če pa je tiskalnik v pisarni potreben samo za veliko količino tiskanja barvnih slik: razglednice, diagrami, vzorci plakatov in več, bodi pripravljen na to, ki jih bo treba porabiti. Toda tu obstajajo nianse. Pomembno je vedeti, nekatere brizgalne in laserske naprave lahko uporabljajo kot primarne barve, in različne odtenke. Več barv v "bazi", temu primerno višji so stroški. 4 ali 5 najbolj priljubljenih barv bo dovolj za tiskalnik ali BFP za pisarno. Več je potrebno le, če si povezan z dizajnom in ti je mar, tako da se odtenki prenašajo natančneje.

Izberite obliko

Tukaj je vse preprosto. Vsi standardni uradni papirji so v formatu A4. Kot v primeru barve, nima smisla kupovati tiskalnika velikega formata za vsak slučaj. vendar, če še vedno morate tiskati risbe ali občasno jokati, nato izberite naprave glede na največji format, ki ga potrebujete, vsi podpirajo tudi A4.

 

Katera tehnologija tiskanja je boljša?

To vprašanje je treba obravnavati šele po tem, Kako ste se odločili za tiskarska opravila?. Navsezadnje ima vsaka tehnologija svoje prednosti in slabosti, ki bodo za nekatere pomembne, za druge pa nepomembne. Obstaja več vrst tiskalnikov, za pisarne pa so laserski in brizgalni tiskalniki najpogostejši in povpraševani.

Laserske naprave

Laserska tehnologija je postopek laserskega segrevanja delov papirja in nanašanja prahu nanje, ki se peče in ustvarja podobo.

Prednosti laserskega tiskalnika:

visoka hitrost tiskanja;
odlična izvedba;
nizki stroški potrošnega materiala in en izpis.
Zato je laserski tiskalnik kot nalašč za pisarno, v katerem so velike količine dokumentov ali črno-belo tiskanje.

Slabosti laserskega tiskalnika so:

stroški in kakovost barvnih slik;
škodljivost laserskega tiskalnika – med delovanjem oddaja ozon, in del prahu pade v zrak, zato je treba prostor z njim pogosteje zračiti.
Če kakovost barvnega tiska ni pomembna, in uporabljate tiskalnik za tiskanje črno-bele dokumentacije, razglednice, kataloge ali brošure v velikih količinah, potem vam bo laserski stroj pomagal prihraniti veliko pri takšnih odtisih. Visoki stroški naprave za velike količine tiskanja se zelo hitro izplačajo.

Jet naprave

Pri brizgalnih tiskalnikih se slika nanaša s pikčastim brizganjem črnila na papir.

Prednosti brizgalnih tiskalnikov:

dobra kakovost barvne slike;
nizki stroški barvnega tiskanja.
Brizgalne naprave se uporabljajo za tiskanje fotografij in različnih pisanih reklamnih izdelkov. Če je za ta namen potreben tiskalnik, jet stroj je edina rešitev.

Slabosti brizgalnih tiskalnikov:

nizka hitrost tiskanja;
visoka cena črno-belega tiska;
potrebo po redni uporabi tiskalnika – med daljšim mirovanjem se lahko črnilo posuši v tiskalni glavi in ​​bo zahtevalo popravilo;
višji stroški vzdrževanja in popravila tiskalnika.
Posledično imamo, da je brizgalni tiskalnik najboljša in edina racionalna izbira za kakovosten barvni tisk, in absolutno ni primeren za črno-belo.

Spodnja slika shematično prikazuje principe delovanja laserskih in brizgalnih tiskalnikov:

 

Druge tehnologije tiskanja

Obstajajo še trije: LED, sublimacija in matrika. Naprave, ki delujejo na njihovi podlagi, imajo bolj specifične naloge, zato se za pisarno običajno ne kupujejo kar tako. Vendar je treba nekaj besed povedati tudi o njih.

LED. v bistvu, LED tiskalnik deluje tudi kot laserski tiskalnik, vendar uporablja samo drug vir svetlobe. Jašek ni osvetljen z laserjem, in LED linijo z deset tisoč diodami. Posebnost LED naprave je, da, da pri delu povzroča "beli šum"., ki jih ni mogoče razvozlati. pred, če imate razloge za skrb glede hrambe podatkov, LED tiskalnik bo njihov dober zaščitnik.
Prednosti so tudi majhne dimenzije in odsotnost gibljivih delov v LED enoti. Slednje bistveno podaljša njegovo življenjsko dobo nasploh. Če pa odpove vsaj ena dioda, potem bo treba zamenjati celoten LED trak. To je zelo drago popravilo, ki lahko pokrije stroške novega brizgalnega ali laserskega tiskalnika z nizko porabo energije. Hkrati je laserska naprava še vedno prva po hitrosti tiskanja.

Sublimacija. Tiskalnik ima filmsko kartušo, na kateri so rumeni, modra in rdeča barvila. Ko se film segreje, z njenega območja, na katerega je vplivala vročina, črnilo izhlapi in se prilepi na papir. To se imenuje proces sublimacije. Za uporabo vsakega barvila, tiskanje ene slike je treba izvesti v treh pristopih. Po končanem postopku se prekrije z zaščitno folijo.
Tako sofisticirana tehnologija vam omogoča, da dobite visokokakovostne fotografije brez kančka frustracije, hkrati pa je slika obstojna. Ne izgori na soncu in se ne boji vlage. Toda zaradi visokih stroškov tiskanja fotografij se ne uporablja tako pogosto.

Njegov glavni namen je prenos slike na tkanino, majice s kratkimi rokavi, skodelice, blazine in drugi spominki.

Matrix. Na prostem trgu ga ne boste pogosto našli. Zaradi zelo nizke kakovosti tiska, povpraševanje je le v ozkih nišah. Njegov glavni namen je tiskanje standardnih obrazcev in potrdil v banki, računi in nalepke v trgovini, kot tudi vozovnice za letališča in železniške postaje.
Matrični tiskalnik ima ogromen vir dela, omogoča izdelavo več kopij dokumenta hkrati, in lahko tiska tudi iz zvitka papirja.

Načelo njegovega delovanja je preprosto: posebne igle prenašajo barvo s črnilnega traku na papir in pod vplivom elektromagneta ustvarijo sliko, ki jih potiska ven v pravem zaporedju.

Koliko stane storitev??

Pri izbiri katere koli tiskalne naprave morate vnaprej razmišljati o stroških in razpoložljivosti potrošnega materiala, njihovo življenjsko dobo in stroške njihove zamenjave. Mnogi ljudje kupijo poceni tiskalnik in so zadovoljni, ki je bil shranjen do tistega trenutka, dokler ne boste morali kupiti novih kartuš. Šteje se, da je optimalni vir tiskanja do 2500 črno-bele strani in 1500 obarvana. Ni donosno vzeti naprave za pisarno z nižjimi vrednostmi.

Če govorimo o brizgalnih tiskalnikih, v katerem se bolj izkaže prepir s kartušami, kot katera koli druga, poleg tega pa jih morate precej pogosto menjati, proizvajalci ponujajo kartušo za ponovno polnjenje za takšne naprave (PZK) in sistem neprekinjenega dovajanja črnila (NSPL). Tako PZK kot NSPL omogočata, da ne kupite novih kartuš, ko potečejo stari, in jim samo dodajte črnilo.

Kartuša, ki se natoči, skoraj nič drugačen od običajnega, razen majhne odprtine, skozi katere se s pomočjo brizgalk dodaja barva (ločeno za vsako barvo).
Kartuše so nameščene v notranjosti, zato je treba stalno preverjati dejansko porabo črnila, če nočeš, tako da se končajo v najbolj neprimernem trenutku. plus, z njimi lahko tiskalnik preprosto premikate.

Sistem neprekinjenega dovajanja črnila je nekoliko bolj zapleten. Sestavljen je iz zunanjih posod s črnilom, zanke in kartuše, ki je konstruktivno kopija originalnih.
Posode s črnilom se nahajajo poleg tiskalnika. S kartušami so povezani z zanko, ki prejemajo črnilo. Prednost je v tem, ki ga boš vedno videl, koliko črnila je ostalo v rezervoarjih. Lahko jih dopolnite tudi iz litrskih pločevink, brizge niso potrebne. In prostornina posod je večja, kot kartuše.

Ko že govorimo o, kateri tiskalnik je bolje kupiti za pisarno, če nimaš tiskarne, potem bo naprava s kartušami bolj donosna, ki so natočene z gorivom. Sistem neprekinjenega dovajanja črnila je potreben le, če je tiskanje slik in fotografij vaša poklicna dejavnost ali pa se res ne marate ukvarjati s kartušami. Po stroškovni učinkovitosti so približno enaki - cena enega lista se zmanjša vsaj, če je na voljo 15 čas.

 

produktivnost

prva, kaj je treba storiti - ugotovite, koliko strani dokumentov je treba natisniti na dan. Nastavite lahko povsem preprosto - poglejte porabo papirja. Večinoma gre vse za te potrebe, saj se tudi vloge za dopust te dni izpolnjujejo in oddajajo v tiskani obliki.

Ta parameter je treba zavrniti. Če podcenjujete količine, potem bo naprava hitro odpovedala, ker bo deloval na meji svojih zmožnosti. Ponovno ocenite – zapravi denar za zmogljiv tiskalnik za pisarno, ki bo največkrat le njegov okras.

Proizvajalci vedno navedejo priporočeno in največjo mesečno obremenitev naprave. možnosti, tako da je zahtevana količina tiska predpisana znotraj priporočene vrednosti. Nenehno delo pri največji moči bo vodilo do najhitrejše obrabe delov in okvare tiskalnika.

V tehničnih značilnostih tovora, kot pravilo, napisano je število črno-belih črk z zapolnitvijo cca 5% (to pomeni v črkah "o"). Največji vir imajo enobarvni laserski tiskalniki. Običajni model je pripravljen izdati do šest tisoč strani na mesec, strokovno - dvakrat toliko. Toda stroški takšnih naprav so precej visoki. V večini modelov se ta vrednost razlikuje od 1500 za 2000 strani na mesec.

Če imate finance na razpolago, potem bi bila morda najboljša možnost nakup več kot ene super zmogljive naprave, in porabite denar za dve napravi z nizko porabo energije. Zaradi možnosti vzporednega tiskanja se bodo čakalne vrste zaposlenih za dokumente zmanjšale, kar bo pozitivno vplivalo na hitrost njihovega dela.

Na kaj še moramo biti pozorni pri izbiri tiskalnikov in večnamenskih naprav?

Pomembne značilnosti, kar lahko zelo olajša delo, so naslednji.

Hitrost tiskanja. Meri se po številu strani, ki se natisnejo na minuto: da je višje, potem bo manj zaposlenih čakalo na dokumente. Prvi v tem parametru, seveda, laserski tiskalniki. Lahko jih odstranijo na 60 izpisov na minuto, torej eno na sekundo. Strumenjev je že počasnejši, če govorimo o črno-belem tisku, potem je to največ 40 strani na minuto in vse 8-9 barvne slike.
Lokacija tiskalnika. Po tem parametru so razdeljeni na namizne in talne. Slednji so močnejši in produktivnejši. Primerni so za pisarne, kjer veliko ljudi. Če sta v sobi samo dva ali trije ljudje in ni veliko prostora, potem je bolje, da ne zamašite prostora in se rešite s spremembo namizja. je, prav tako, bo stalo manj.
Razpoložljivost sorterja. To je funkcija za razvrščanje natisnjenih kopij. Zahvaljujoč temu je vsaka nova serija kopij nekoliko premaknjena glede na prejšnjo, ki vam omogoča, da ne porabite časa za razvrščanje vseh listov - lahko takoj vzamete in spenjate strani dokumenta.
Dvostransko skeniranje in tiskanje. Ni vam treba ročno obračati dokumenta za dvostransko skeniranje ali lista papirja med tiskanjem, kar tudi bistveno prihrani čas delavcev. In tudi preprečuje zmedo. Zelo pogosto se dokument obrne na napačno stran in posledično se slika natisne z nogami.
Velikost pladnja. možnosti, na količino papirja, nameščen tam, je bilo dovolj za vsaj en delovni dan. Tiskalniki in BFP s pladnjem so primerni za manjšo pisarno, v katerega lahko postavite 100-150 list, za povprečje - 330-500, za velike od 1000.
Vgrajen tiskalni strežnik. Omogoča povezavo katerega koli računalnika v lokalnem omrežju s tiskalnikom prek vrat USB za takojšnje tiskanje. Ni vam treba dodatno namestiti gonilnikov in izvajati drugih nastavitev naprave.
AirPrint. Če je vaša pisarna večinoma opremljena z opremo Apple, potem mora biti ta funkcija v tiskalnikih, ki so kupljeni ali MFP. Omogoča tiskanje dokumentov in slik (vključno s fotografijami) iz naprav podjetja "jabolko" prek žične povezave brez namestitve dodatnih gonilnikov ali prek omrežja Wi-Fi.

Kakšen je potreben vmesnik?

In tako smo gladko pristopili k temu, kako visokotehnološki mora biti vaš tiskalnik v smislu povezljivosti in prenosa podatkov.

USB – najpreprostejši in najbolj priljubljen vmesnik za povezavo tiskalnih naprav z računalnikom ali prenosnikom;
NFC je tehnologija, ki omogoča prenos podatkov na razdalji desetih centimetrov in tiskanje iz različnih pripomočkov, tako, da jih preprosto prislonite k nalepki NFC;
Ethernet - omogoča povezavo tiskalnika v lokalno pisarniško omrežje;
Priključek RJ-11 - na voljo v večnamenskih napravah s funkcijo faksa za povezavo s telefonskim omrežjem;
Wi-Fi - omogoča pošiljanje dokumentov za tiskanje vsem zaposlenim, ki imajo konfiguriran Wi-Fi, ne samo iz PC-ja, kot tudi iz telefonov in tablic;
Bluetooth – omogoča tudi pošiljanje dokumentov za tiskanje iz mobilnih naprav.
COM in LPT vrata (serijsko in vzporedno) trenutno veljajo za zastarele in se praktično ne uporabljajo. Tiskalnik podpira tudi pomnilniške kartice. V tem primeru jih je mogoče vstaviti v napravo in takoj natisniti informacije iz njih.

Najboljši tiskalniki in večnamenske naprave 2023

In da se boste še lažje odločili, ponujamo vam seznam petih najboljših modelov tiskalnikov in večnamenskih naprav za pisarno v 2019 leto.

Tiskalniki
Canon i-SENSYS LBP653Cdw je poceni model s hitrim črno-belim in barvnim tiskanjem, lahko deluje z mobilnimi aplikacijami. Značilnost je prisotnost funkcije samodejnega odstranjevanja tesnila tonerja, kar olajša postopek njihove zamenjave.
KYOCERA ECOSYS P5026cdw je ena najboljših laserskih naprav za pisarno v razmerju med ceno in kakovostjo. Zanesljiv model, ki podpira črno-belo, in barvni tisk, ima visoko hitrost tiskanja in nizek hrup.
Brother HL-3140CW je LED model. Popoln za majhne pisarne zaradi svoje kompaktne velikosti. Ima brezžično povezavo, podpira barvno in črno-belo tiskanje, lahko deluje z mobilnimi napravami in Wi-Fi.
Canon PIXMA PRO-100S je profesionalni model z 8-barvnim brizgalnim tiskanjem. Podpira povezavo z računalnikom, tableta, pametni telefon, Wi-Fi, kot tudi integracijo s profesionalno programsko opremo za urejanje fotografij.
Canon imagePROGRAF TX-3000 je najboljši industrijski brizgalni tiskalnik s podporo za tiskanje plakatov. Odlikuje ga preprosto upravljanje in vzdrževanje, nizki obratovalni stroški, združljiv z različnimi operacijskimi sistemi.
BFP
Brother DCP-1602R je odličen proračunski model, primeren za intenzivno vsakodnevno uporabo, ima visoko hitrost, dobra jasnost črno-belega tiska, kot tudi kartuše z dokaj velikim virom.
Samsung Xpress SL-C480/XEV je cenovno ugoden barvni laserski stroj s tiskanjem, visokokakovostno skeniranje in kopiranje. Hitrost dela je optimalna za pisarno, obstaja celoten nabor gonilnikov za OC Windows, Linux, MAC.
HP Color LaserJet Pro MFP M280nw je barvni laserski tiskalnik, odlikuje visoka hitrost tiskanja in zmogljivost pladnjev, zna delati s pripomočki, povezuje se z lokalnimi in brezžičnimi omrežji.
Canon MAXIFY MB2140 – inkjet naprava za sprejemljivo ceno z bogato funkcionalnostjo, deluje naprej 4 ekonomične kartuše. Ima funkcijo obojestranskega tiska, skener, faksira in lahko bere pomnilniške kartice. Deluje na Wi-Fi.
Epson L1455 je brizgalni tiskalnik, ki deluje s formatom A3. Odlična možnost za tiskanje plakatov, kataloge in druge reklamne izdelke. Opremljen s CIS, ima velik vir dela, podpira pomnilniške kartice SD.
Izbira tiskalne naprave, voditi naloge, ki jih mora izpolniti s svojim proračunom. Primerjajte, koliko stane ta ali oni tiskalnik ali MFP, funkcionalno, ki se ponuja za ta denar, nato pa lahko izberete najprimernejšo napravo za svojo pisarno.