מה זה לוגיסטיקה של מחסן: יסודות ועקרונות

מרכיב חשוב בניהול הייצור (בין אם מדובר בחברה גדולה או ביזם קטן) יש לוגיסטיקה של מחסן. אפילו יצרן מתחיל, במוקדם או במאוחר, יתמודד עם המצב, כאשר המוצרים המיוצרים על ידו אינם מונחים בבית המלאכה הביתי. ואז הוא יצטרך להחליט: היכן לאחסן את הסחורה, על מה להביא אותו ולקחת, כיצד להפוך את התהליך ליעיל ככל האפשר.

הגדרת לוגיסטיקת אחסנה

לוגיסטיקה של מחסן היא חלק מהלוגיסטיקה הכוללת. לכן יש להתחיל בהגדרה של מושג זה. לוֹגִיסטִיקָה – זה ניהול זרימה רציונלי (חוֹמֶר, בן אנוש) בתהליך הייצור. זה, ארגון תנועת סחורות מיצרן חומרי גלם לקונה הסופי – זו לוגיסטיקה. כאן תוכלו להכיר את הרעיון של לוגיסטיקה תחבורתית. בשלב מסוים, מסיבות שונות, המוצר מצטבר, מתחיל להזדקק לאחסון, ואז למשלוח מהמחסן. ולכן, מחסנים ועבודות שבוצעו עליהם – חֵלֶק, ומאוד חשוב, כל התהליך. ולכן: לוגיסטיקה של מחסן – קישור לוגיסטיקה כללית, עוסקת בקבלת טובין, האחסון שלהם, דִיוּר, הכנה להסגרה, מִשׁלוֹחַ. כיום אי אפשר לדמיין את עבודתם המוסמכת של מחסנים ללא ידיעה על היסודות, עקרונות, אחסנה בטכנולוגיות לוגיסטיות.

סיווג מחסנים בלוגיסטיקה

ישנם קריטריונים שונים לסיווג תרכובות: בתיאום מראש, לפי סוג מוצר, בצורה של בנייני מחסן. שקול אותם ביתר פירוט בטבלה.

שולחן – סיווג מחסנים בלוגיסטיקה

קריטריונים לסיווג	מחסנים
בתיאום מראש	– לייצור חומרי גלם (לִקְנוֹת, מחסני מפעל), – למעבר ותחבורה (ככלל, לאחסון לטווח קצר בתחנות רכבת או נמלי ים), – לאחסון במכס (אחסון קצר, ואילו הבעלים עובר בדיקת מכס), – לאחסון עונתי, – מחסני מילואים, – מחסני הפצה.
לפי סוג מוצר	– מחסנים לחומרי גלם, – לאביזרים, – למוצרים מוגמרים, – לאחסון פסולת, שאריות.
לפי סוג מתקני אחסון	– קומה אחת, מחסנים מרובי קומות, – לִפְתוֹחַ, מתחת לחופה, מחסנים סגורים.
בתנאי אחסון	– מחסנים לשימוש כללי, – מחסנים מיוחדים, – מכולות לנוזלים, – טנקים לאחסון חומרים מסוכנים.
לפי מידת הציוד הטכנולוגי	– מחסנים נמוכים, מכניזציה חלשה, – ציוד ממונע בינוני, בהנחיית האדם, – מחסנים עם אוטומציה בהשתתפות אנושית מסוימת, – מחסנים אוטומציה מאוד, ללא התערבות אנושית.
על ידי השתייכות ליסוד הלוגיסטיקה	– מחסנים ליצרנים, – למתווכים, – למשלחים, – לארגוני תובלה, – לשקעים.

מחסנים אלה אינם כל המאגרים הקיימים, אך הסיווג המוצג הוא הנפוץ ביותר.

פונקציות מחסן

שטח אחסון מסודר כראוי מתבצע 5 פונקציות בסיסיות:

1) קבלת סחורה, המשלוח שלה. התכונה כוללת: עיבוד טובין ומסמכים נלווים, בדיקת כמות ואיכות הסחורה.

2) שירותי אחסנת טובין, אחסון.

3) מיזוג קבוצות טובין (קטן עד גדול), על מנת לספק את המוצר לכולם בבת אחת, אפילו ללקוחות קטנים.

4) בקרת מסירה, מלאי טובין במלאי. יש גבול מסוים לכל טווח, אסור להגדיל, או להפחית את הסכום. בכל מקרה, לחברה הפסדים.

5) שירותי לוגיסטיקה שונים (אוסף, אֲרִיזָה, מבטל את התיבה, בדיקות ועוד).

עקרונות בסיסיים, אחסנה בטכנולוגיות לוגיסטיות

כל מחסן מנהל מספר "זרימות" עיקריות: קֶלֶט. כל העומסים, שיש "לעבד את המחסן" לעבד: לספור, לִפְרוֹק, בדוק את התיעוד. סוף שבוע. יש לשחרר כראוי את כל המוצרים מהמחסן.: הכנת מסמכים תומכים, לארוז, הורד. פְּנִימִי. עבור המטען, נמצא במחסן, אתה צריך לצפות: מהלך לזוז לעבור, סוג, לטפל לפי הצורך, ערוך עליהם את התיעוד הרלוונטי.

בלב ארגון הזרימות ניצבים פעולות טכנולוגיות, אינדיקטורים שהם:

• מהירות התחלופה (כמה מהר הסחורה עוזבת את המחסן, כמה מהר ממלאים את עתודותיה).
• שמירה על איכות המוצר ותכונותיו. ההפסדים תלויים בזה, הפסדי החברה.
• עלות אפקטיביות של כל מערכת תנועת הסחורות במחסן.

לאינדיקטורים לתהליך הטכנולוגי (מְהִירוּת, בטיחות, כַּלְכָּלָה) היו גבוהים, חשוב לעקוב אחר העקרונות הבסיסיים של לוגיסטיקה של אחסנה:

• מַקבִּילוּת. עיקרון זה מספק את היכולת לבצע פעולות שונות במקביל בכל שלב של לוגיסטיקה. זה מצמצם את העבודה כולה, מגביר את האפקטיביות שלו, מוביל לאוטומציה של פעולות.
• מידתיות או התאמה. האם זה אומר, שכל הפעולות הקשורות בהן צריכות להיות שוות במהירות בערך, כמו גם פריון. אם לא עוקבים אחר העיקרון, אז יהיו עיכובים, תקלות.
• תהליך קצב. זה מרמז על חזרה על פעולות במרווחי זמן קבועים. זרמים יכולים, איך לגדול, וירידה. קצב מאפשר לחשב הוצאות אנרגיה, לנרמל את יום העבודה, להקצות זמן פנאי לאנשים ומכוניות. עקרון זה יכול להפר לא רק עקב חוסר עקביות פנימית, אלא גם על ידי גורמים חיצוניים: הביא בזמן הלא נכון מוצרים, העומס החל. חשוב לעקוב אחר עיקרון זה לכל הכיוונים.
• הֶמשֵׁכִיוּת. האם זה אומר, שאין הפסקות ו"הפסקות "בעבודה. העיקרון נותן את היעילות המרבית של כל תהליך הלוגיסטיקה. כדי לדבוק בזה, אתה יכול לארגן את העבודה במשמרות.
• הַשׁחָלָה. העיקרון קובע ארגון עבודה כזה, בהם כל מגזרי התהליך קשורים בסדרות: סוף פעולה אחת – זו ההתחלה של אחר. זה כמו מסוע. חשוב, כך שהענפים ממוקמים קרוב ככל האפשר זה לזה כדי לחסוך זמן נסיעה.
• יָשִׁירוֹת. מהות העיקרון ברורה מהשם – "ישר ומדויק". לחסוך זמן, משאבי עבודה אפשריים, אם אתה מארגן את התהליך כך, שדרכי התנועה היו ישירות (רחוק ככל האפשר). או השתמש לא רק באופק, אלא גם המישור האנכי. הקפדה על כל העקרונות תייעל את התפעול הטכנולוגי של אחסנת לוגיסטיקה.

מה אמור להיות לוגיסטיקת המחסנים של החברה

מנהלי כל חברה מבינים את החשיבות של לוגיסטיקה של אחסנה. וכאן השאלה העיקרית היא לא זו, "מה היתרון מבחינתי מלוגיסטיקה של מחסן מוכשר", אבל זה, "איזה לוגיסטיקה תהיה יעילה יותר עבור חברה מסוימת".

דרישות כלליות לניהול אחסון מחסן:

• יעילות מקסימאלית;
• הדיוק של "שעונים שוויצריים";
• ערבות לבטיחות כל המטענים;
• עלויות מזומן מינימליות.

לוגיסטיקת אחסון באיכות גבוהה דורשת זמינות:

• אנשי מקצוע מוסמכים;
• צי גדול של ציוד מיוחד;
• קומפוזיציות שונות (נופל לקטגוריות שונות של סיווג);
• ניסיון מוצלח של עבודה מעשית ספציפית.

הדרישות הקשות ביותר הן העלות המינימלית והיעילות המרבית. ואם החברה קטנה, מאוד יקר לה לארגן מחסן לוגיסטי?

ישנן שתי דרכים להתארגן: מחסן בבעלות או מושכר (מיקור חוץ). אבל כאן חשוב לזכור, שיתוף פעולה זה עם המשרד, המספקת שירותי אחסנה, יש יתרונות וחסרונות:

• מקצוענים: איכות גבוהה של שירותים, מסופק; יותר זול, מאשר לבנות את המקום שלהם.
• חסרונות: חוסר כישורי ניהול (אפילו לטווח הארוך) מחסנים; סיכויים נמוכים להתפתחות מפעל משלהם.

ככלל, לבנות את המחסנים שלהם במקרה הזה, אם עלויות ההובלה לא "אוכלות" את הרווח מההובלה.

ארגון עסקי אחסנה

אם מנהיגי הארגון יחליטו לארגן מחסן, אז הם יכולים לתת 5 עצות מעשיות:

1) בשלב הראשון חשוב מאוד לחשב מספר מוצלח מאוד של מחסנים. זה קשור ישירות להיקף הייצור, המיוצר על ידי הארגון. הפיתרון האופטימלי מספק, שכל המוצרים "בדיוק" מאוחסנים בחצרים מסודרים. יותר מזה יגרום לכם לבזבז על הובלה, פחות – יגרום לבניינים ריקים להתבטל. בשני המקרים, אלה עלויות והפסדים מיותרים.

2) תחשוב שוב, האם החברה זקוקה ללוגיסטיקה של מחסן משלה. ערכו ניתוח השוואתי של מחירי השכירות והרכישה / בניית הנחות. לספור, כמה מהר הרכישה תשתלם, מה הרווח הסופי יישאר אחרי כל עלויות ההובלה והארגון.

3) אם לאחר ניתוח מקיף הראו החישובים, הלוגיסטיקה של עצמה רווחית יותר, אז הצעד הבא צריך להיות לבחור את מיקום המחסן. יש צורך לגשת להגדרה של מקום באחריות רבה, קח בחשבון את כל הניואנסים: משם הסחורה תגיע למחסן, לאן זה יועבר.

4) הבא אתה צריך לקבוע, איך בדיוק יוצבו הסחורה, איך לאחסן, מי ואיך ינהל אותם במחסן.

5) תנאי מוקדם להתארגנות נכונה – זוהי חישוב השיטה היעילה ביותר לאחסון לוגיסטיקה.
לשם כך, קבע:
– אפשרויות האחסון הנוחות ביותר,
– סוג של ציוד,
– מאפייני מטען, שיטת עיבוד ואחסון מידע.

רק אחרי זה, כיצד נותחו כל ההיבטים של ארגון המאגר בפירוט, אתה יכול לקבל את ההחלטה הסופית.
שמירה על תיעוד מחסן יש חבילה שלמה של מסמכים נורמטיביים, המסדירים את הקבלה, הַצָבָה, אחסון ומשלוח של מוצרים שונים. מסמכים יידרשו לקבל את הסחורה: חשבוניות מהיצרן או הספק, הוא "כרטיס" לזה, לקחת את המוצרים למחסן; חשבונית עם ההגעה למחסן.

המטען מועבר למחסן עם המסמכים הבאים: דרישות תקורה. נדרש להעברת סחורות בין מחלקות הארגון; נתונים (או קלפים), בו מוגדרת מגבלת השימוש. נדרש להעביר מטען ממחסן לייצור. מסמכים יידרשו לשחרור מוצרים: הוראה. יש קישור לחשבון ולחוזה (עבור המחלקה הלוגיסטית חובה); גיליון צריכת חומרים מתכלים. כל מסמכי הקבלה, תְנוּעָה, הנפקת מוצר מכילה אינדיקטורים, ככמות, ואיכות. כל הפקה דומה לרכיבה על אופניים: תפסיק, תיפול מייד. לוגיסטיקה של מחסן שקולה לדוושות אופניים: בעוד שעבודתה מבוססת בבירור, בצורה קצבית ורציפה, החברה מתקדמת ביעילות.

מאמר זה נכתב בסיוע Rona2, עוסקת במגוון מלא של שירותי אחסנה. את רשימת השירותים המלאה תוכלו למצוא באתר ""