Як выбраць прынтэр і МФУ для офіса?

Все життя офісу відображається в документообігу, причому практично кожний договір, наказ чи доповідну записку потрібно мати не тільки в електронному вигляді, а й у друкованому. Це і зручніше та надійніше з юридичної точки зору. Акрамя гэтага, друкувати доводиться і безліч оголошень для своїх співробітників, так воно наочніше. Все це унеможливлює роботу будь-якого офісу без друкованих пристроїв, тому це обов’язкова стаття витрат для будь-якої компанії. Але який принтер чи МФУ краще купити для офісу? На це впливає багато факторів.

Що краще: МФУ чи принтер?

Коли все можна переслати електронною поштою, сканувати в офісі доводиться небагато, якщо взагалі доводиться. Тому безліч кабінетів чудово обходяться одним принтером. Але якщо є необхідність багато сканувати та копіювати, то краще задуматися про придбання МФУ для офісу – пристрою, який поєднує принтер, сканер і копіювальний апарат. Хороша новина в тому, що якийсь вибрати МФУ для офісу сильно ламати голову не доведеться. Так як принтер все одно є найбільш використовуваною частиною, то і вибирати можна, орієнтуючись переважно на ті ж характеристики. І ще варто звернути увагу на принцип дії сканера в апараті. Він буває протяжний та планшетний. Перший може працювати лише з окремими листами. Другий вже успішно впорається зі скануванням книги чи журналу.

Відразу виникає логічне питання, скільки коштує МФУ? ён, вядома, коштує дорожче за принтер, але обійдеться вигідніше, ніж три окремі апарати. БФП для великого офісу, де потрібні всі його функції, дуже швидко окупається. Акрамя гэтага, він займе зовсім небагато місця та заощадить час співробітників. Спершу не потрібно буде окремо сканувати зображення, зберігати на комп’ютер і лише після цього надсилати на друк. БФП дозволяє обійтися без проміжних стадій.

Кольоровий чи чорно-білий друк?

Функція кольорового друку значно позначиться на вартості пристрою. Тому якщо в ній немає необхідності, не варто витрачати гроші “про всяк випадок”, купуйте чорно-білий принтер або МФУ. Це вигідніше.

Але якщо принтер в офіс потрібен якраз для великого обсягу друку кольорових зображень: листівок, діаграм, зразків плакатів та іншого, будьте готові до того, що доведеться витратитися. Але тут є свої нюанси. важна ведаць, деякі струменеві і лазерні пристрої можуть використовувати як основні кольори, а й різні відтінки. Чим більше кольорів у «базі», тим вища вартість відповідно. Для принтера або БФП для офісу достатньо буде 4-ох або 5-ти найбільш популярних кольорів. Більше потрібно тільки якщо ви пов’язані з дизайном і вам важливо, щоб відтінки передавалися точніше.

Вибираємо формат

Тут усе просто. Усі стандартні офіційні папери мають формат А4. Як і у випадку з кольором, купувати друкований пристрій з великим форматом про всяк випадок немає сенсу. аднак, якщо друкувати креслення або плакати час від часу все ж таки доводиться, то вибирайте апарати в залежності від найбільшого формату необхідного вам, всі вони підтримують і А4.

 

Яка технологія друку краща?

До цього питання варто переходити лише після того, як ви визначилися із завданнями друку. Адже кожна технологія має свої переваги та недоліки, які будуть важливими для одних цілей та незначними для інших. Існує кілька видів принтерів, але для офісів найпоширенішими та затребуваними є лазерні та струменеві друкарські пристрої.

Лазерні апарати

Лазерна технологія є процесом розігрівання лазером ділянок паперу і нанесення на них порошку, який запікається і створює зображення.

Плюси лазерного принтера:

висока швидкість друку;
велика продуктивність;
низька вартість витратних матеріалів та однієї роздруківки.
Тому лазерний принтер відмінно підійде для офісу, в якому великі обсяги документообігу або будь-якого чорно-білого друку.

Недоліками лазерного принтера є:

дорожнеча та якість кольорових зображень;
шкідливість лазерного принтера – під час роботи він виділяє озон, і частка парашка падае ў паветра, таму памяшканне з ім трэба часцей праветрываць.
Калі якасць каляровага друку не мае значэння, і вы выкарыстоўваеце прынтэр для друку чорна-белай дакументацыі, листівок, каталогі або брашуры ў вялікай колькасці, то лазерная машына дапаможа вам значна зэканоміць на такіх адбітках. Высокі кошт прылады пры вялікіх аб'ёмах друку акупляецца вельмі хутка.

Рэактыўныя прылады

У струйным прынтары малюнак наносіцца кропкавым распыленнем чарнілаў на паперу.

Перавагі струйных друкарак:

добрая якасць каляровага малюнка;
нізкі кошт каляровага друку.
Менавіта струйные прылады выкарыстоўваюцца для друку фатаграфій і рознай маляўнічай рэкламнай прадукцыі. Калі для гэтага патрэбен прынтэр, рэактыўная машына - адзінае рашэнне.

Недахопы струйных друкарак:

нізкая хуткасць друку;
высокая цана чорна-белай друку;
неабходнасць рэгулярна карыстацца прынтарам – падчас працяглага прастою чарніла могуць засохнуць унутры друкавальнай галоўкі і спатрэбіцца рамонт;
більш висока вартість обслуговування та ремонту принтера.
В результаті маємо, що струменевий принтер найкращий і єдиний раціональний вибір для якісного кольорового друку, і абсолютно не підходить для чорно-білого.

На зображенні нижче схематично показані принципи роботи лазерного та струминного принтерів:

 

Інші технології друку

Існують ще три: світлодіодна, сублімаційна та матрична. Пристрої, що працюють на їх основі, мають специфічніші завдання, тому просто так в офіс зазвичай не закуповуються. Аднак варта сказаць некалькі слоў і пра іх.

святлодыёд. па сутнасці, Святлодыёдны прынтэр таксама працуе як лазерны прынтэр, але выкарыстоўвае толькі іншую крыніцу святла. Лазерам вал не асвятляецца, і святлодыёдная лінія з дзесяццю тысячамі дыёдаў. Асаблівасць святлодыёднага прылады ў тым, што, што пры працы стварае «белы шум»., якія немагчыма расшыфраваць. таму, калі ў вас ёсць прычыны турбавацца аб захаванні даных, святлодыёдны прынтэр будзе іх добрым абаронцам.
Невялікія габарыты і адсутнасць у святлодыёдным блоку рухомых частак таксама з'яўляюцца перавагамі. Апошняе значна падаўжае тэрмін яго службы ў цэлым. Але калі хоць адзін дыёд выйдзе з ладу, то ўсю святлодыёдную стужку трэба будзе замяніць. Гэта вельмі дарагі рамонт, якія могуць пакрыць выдаткі на новы маламагутны струйны або лазерны прынтэр. Пры гэтым па хуткасці друку лазернае прылада па-ранейшаму з'яўляецца першым.

Сублімацыя. Прынтэр мае картрыдж з плёнкай, на якіх жоўтыя, сіні і чырвоны фарбавальнікі. Калі плёнка награваецца, з яе раёна, які пацярпеў ад цяпла, чарніла выпараюцца і прыляпляюцца да паперы. Гэта называецца працэсам сублімацыі. Каб выкарыстоўваць кожны фарбавальнік, друк аднаго малюнка неабходна вырабляць у тры падыходу. Пасля завяршэння працэдуры яго пакрываюць ахоўнай плёнкай.
Такая складаная тэхналогія дазваляе атрымліваць якасныя фатаграфіі без намёку на расчараванне, пры гэтым малюнак даўгавечны. Ён не выгарае на сонца і не баіцца вільгаці. Але з-за высокага кошту друку фатаграфій ён выкарыстоўваецца не так часта.

Асноўнае яго прызначэнне - перанесці малюнак на тканіну, футболкі, гурткі, падушкі і іншая сувенірная прадукцыя.

Матрыца. Вы не часта знойдзеце яго ў вольным продажы. З-за вельмі нізкай якасці друку, ён запатрабаваны толькі ў вузкіх нішах. Яго асноўнае прызначэнне - друк стандартных бланкаў і квітанцый у банку, чэкі і этыкеткі ў краме, а таксама квіткі ў аэрапорты і на вакзалы.
Матрычны прынтэр валодае велізарным рэсурсам працы, гэта дазваляе зрабіць некалькі копій дакумента адначасова, а таксама можа друкаваць з рулона паперы.

Прынцып яго дзеяння просты: спецыяльныя іголкі пераносяць чарніла з чарнільнай стужкі на паперу і пад уздзеяннем электрамагніта ствараюць малюнак, які выштурхвае іх у патрэбнай паслядоўнасці.

Колькі каштуе паслуга??

Пры выбары любога друкаванага прылады трэба загадзя падумаць аб кошце і наяўнасці расходных матэрыялаў, тэрмін іх службы і кошт іх замены. Шмат хто купляе танны прынтэр і задаволены, якія былі захаваны да таго моманту, пакуль вам не прыйдзецца купляць новыя картрыджы. Аптымальным рэсурсам друку лічыцца да 2500 чорна-белыя старонкі і 1500 каляровы. Прылада для офіса з меншымі паказчыкамі браць нявыгадна.

Калі казаць пра струйных друкарках, у якіх больш атрымліваецца мітусня з патронамі, чым любы іншы, і да таго ж мяняць іх даводзіцца даволі часта, вытворцы прапануюць для такіх прылад перазапраўляемы картрыдж (ПЗК) і сістэма бесперапыннай падачы чарнілаў (NSPL). І PZK, і NSPL дазваляюць не купляць новыя патроны, калі старыя скончацца, і проста дадайце да іх чарніла.

Картрыдж, што запраўляецца, амаль не адрозніваецца ад звычайнага, за выключэннем невялікага адтуліны, праз якія фарба дадаецца з дапамогай шпрыцаў (асобна для кожнага колеру).
Ўнутры ўстаноўлены патроны, таму фактычны расход чарнілаў неабходна пастаянна правяраць, калі вы не хочаце, каб яны скончыліся ў самы непадыходны момант. плюс, з іх дапамогай прынтэр можна лёгка перамяшчаць.

Система безперервної подачі чорнила трохи складніша. Вона складається із зовнішніх ємностей із чорнилом, шлейфу та картриджів, який конструктивно є копією оригінальних.
Чорнильні ємності знаходяться поруч із принтером. Вони з’єднуються з картриджами шлейфом, яким надходять чорнило. Перевага в тому, що ви завжди бачитимете, скільки чорнила залишилося в ємностях. Також доливати їх можна з літрових банок, ніякі шприци не потрібні. Та й обсяг ємностей більший, ніж картриджів.

Калі казаць пра тое, який принтер краще купити для офісу, калі ў вас няма друкарні, тады прылада з патронамі будзе больш выгадна, якія запраўляюцца. Сістэма бесперапыннай падачы чарнілаў патрэбна толькі ў тым выпадку, калі друк малюнкаў і фатаграфій з'яўляецца вашай прафесійнай дзейнасцю або вы вельмі не любіце мець справу з картрыджамі. Па сваёй эканамічнасці яны прыкладна аднолькавыя - кошт аднаго ліста зніжаецца як мінімум пры яго наяўнасці 15 раз.

 

прадукцыйнасць

першае, што трэба зрабіць - высветліць, колькі старонак дакументаў неабходна раздрукаваць у дзень. Выставіць гэта можна даволі проста - паглядзіце на расход паперы. У большасці сваёй усё ідзе на гэтыя патрэбы, таму што нават заявы на адпачынак у нашы дні запаўняюцца і падаюцца ў друкаваным выглядзе.

Гэты параметр варта адхіліць. Калі заніжаць аб'ёмы, то прылада хутка выйдзе з ладу, таму што ён будзе працаваць на мяжы сваіх магчымасцяў. Пераацаніце – марнаваць грошы на магутны прынтэр для офіса, якая часцей за ўсё будзе толькі яго ўпрыгожваннем.

Вытворцы заўсёды паказваюць рэкамендаваную і максімальную месячную нагрузку на прыладу. пажадана, каб неабходны аб'ём друку быў прапісаны ў рэкамендаваным значэнні. Пастаянная праца на максімальнай магутнасці прывядзе да максімальна хуткага зносу дэталяў і выхаду друкаркі з ладу.

У тэхнічных характарыстыках груз, як правіла, колькасць чорна-белых літар пішацца з запаўненнем прым 5% (гэта азначае літарамі "о"). Найбольшым рэсурсам валодаюць манахромныя лазерныя друкаркі. Звычайная мадэль гатовая выдаваць да шасці тысяч старонак у месяц, прафесійныя - удвая больш. Але кошт такіх прылад даволі высокая. У большасці мадэляў гэта значэнне вар'іруецца ад 1500 да 2000 старонак у месяц.

Калі ў вашым распараджэнні ёсць фінансы, тады, мабыць, лепшым варыянтам будзе купля не аднаго звышмагутнага прылады, і выдаткаваць грошы на два маламагутных прылады. Дзякуючы магчымасці паралельнага друку скароцяцца чэргі супрацоўнікаў за дакументамі, што станоўча паўплывае на хуткасць іх працы.

На што яшчэ варта звярнуць увагу пры выбары друкарак і МФУ?

Важныя характарыстыкі, што можа значна палегчыць працу, з'яўляюцца наступныя.

Хуткасць друку. Яна вымяраецца колькасцю старонак, якія друкуюцца ў хвіліну: што гэта вышэй, тады менш супрацоўнікам прыйдзецца чакаць дакументы. Першы па гэтым параметры, Канешне, лазерныя прынтэры. Яны здольныя зняць да 60 адбіткаў у хвіліну, гэта значыць, адзін у секунду. Струменеў ужо павольней, калі казаць пра чорна-белы друк, то гэта максімум 40 старонак у хвіліну і ўсё 8-9 каляровыя выявы.
Размяшчэнне друкаркі. Па гэтым параметры яны дзеляцца на настольныя і падлогавыя. Апошнія больш магутныя і прадукцыйныя. Яны добра падыходзяць для офісаў, дзе шмат людзей. Калі ў пакоі два-тры чалавекі і мала месца, тады лепш не загрувашчваць прастору і абыйсціся настольнай мадыфікацыяй. яна, да таго ж, будзе каштаваць танней.
Наяўнасць сартавальніка. Гэта функцыя для сартавання друкаваных копій. Дзякуючы ёй кожная новая партыя асобнікаў трохі ссоўваецца адносна папярэдняй, што дазваляе не марнаваць час на перабор усіх лістоў - можна адразу ўзяць і сшыць старонкі дакумента.
Двухбаковае сканаванне і друк. Няма неабходнасці ўручную перагортваць дакумент для двухбаковага сканавання або аркуш паперы падчас друку, што таксама значна эканоміць час работнікаў. І гэта таксама прадухіляе блытаніну. Вельмі часта дакумент пераварочваюць не тым бокам, і ў выніку малюнак друкуецца ўверх дном.
Памер латка. пажадана, да колькасці паперы, размешчаны там, хапала хаця б на адзін працоўны дзень. Для невялікага офіса падыдуць прынтэры і БФП з латком, у які можна змясціць 100-150 лістоў, для сярэдняга - 330-500, для вялікага ад 1000.
Убудаваны сервер друку. Дозволяє підключати до принтера будь-який комп’ютер локальної мережі через порт USB для миттєвого друку. Не потрібно додатково встановлювати драйвера та виконувати інші налаштування апарата.
AirPrint. Якщо у вашому офісі переважно встановлена техніка Apple, то ця функція обов’язково повинна бути в принтерах, що купуються або МФУ. Вона дозволяє друкувати документи та зображень (у тому числі фотографій) з пристроїв «яблучної» компанії через дротове з’єднання без встановлення додаткових драйверів або по мережі Wi-Fi.

Який потрібний інтерфейс?

І ось ми плавно підійшли до того, наскільки високотехнологічним має бути ваш принтер у плані підключення та передачі даних.

USB – найпростіший і популярніший інтерфейс для підключення друкованих апаратів до комп’ютера або ноутбука;
NFC – технологія, яка дозволяє передавати дані на відстані десяти сантиметрів та здійснювати друк із різних гаджетів, просто піднісши їх до NFC-наклейки;
Ethernet – дозволяє підключити принтер до локальної офісної мережі;
роз’єм RJ-11 – є у МФУ з функцією факсимільного апарату для його підключення до телефонної мережі;
Wi-Fi – дозволяє надсилати на друк документи всім співробітникам, у яких налаштований Wi-Fi, не тільки з ПК, а й з телефонів та планшетів;
Bluetooth – також дозволяє надсилати документи на друк із мобільних пристроїв.
Порти COM і LPT (послідовний та паралельний) на даний момент вважаються застарілими та практично не використовуються. Також принтер може підтримувати карти пам’яті. У цьому випадку їх можна вставляти в апарат і одразу друкувати інформацію з них.

Кращі принтери та МФУ 2023

А щоб вам було ще простіше визначитися, пропонуємо вам список п’яти найкращих моделей принтерів та МФУ для офісу у 2019 годзе.

Принтери
Canon i-SENSYS LBP653Cdw – бюджетна модель з високою швидкістю чорно-білого та кольорового друку, може працювати з мобільними додатками. Особливістю є наявність функції автоматичного видалення пломби тонера, що полегшує процедуру їх заміни.
KYOCERA ECOSYS P5026cdw – один з найкращих лазерних апаратів для офісу за співвідношенням ціни та якості. Надійна модель, що підтримує як чорно-білий, так і кольоровий друк, має високу швидкість друку та низький рівень шуму.
Brother HL-3140CW – світлодіодна модель. Відмінно підійде для невеликих офісів завдяки компактним розмірам. Має бездротове підключення, підтримує кольоровий та чорно-білий друк, може працювати з мобільними пристроями та Wi-Fi.
Canon PIXMA PRO-100S – професійна модель з 8-колірним струменевим друком. Підтримує підключення до ПК, планшэта, смартфона, Wi-Fi, а також інтеграцію з професійним програмним забезпеченням для редагування фото.
Canon imagePROGRAF TX-3000 – найкращий промисловий струменевий принтер з підтримкою друку плакатів. Відрізняється простим управління та обслуговуванням, низькими експлуатаційними витратами, сумісним із різними операційними системами.
БФП
Brother DCP-1602R – відмінна бюджетна модель, підходить для інтенсивної щоденної експлуатації, має високу швидкість, хорошу чіткість чорно-білого друку, а також картриджи з досить великим ресурсом.
Samsung Xpress SL-C480/XEV – прийнятний за ціною кольоровий лазерний апарат з друком, сканування та копіюванням високої якості. Швидкість роботи є оптимальною для офісу, є повний комплект драйверів для OC Windows, Linux, MAC.
HP Color LaserJet Pro MFP M280nw – кольоровий лазерний принтер, відрізняється великою швидкістю друку та місткістю лотків, може працювати з гаджетами, підключається до локальних та бездротових мереж.
Canon MAXIFY MB2140 – струменевий апарат за прийнятну ціну з багатим функціоналом, працює на 4 економічних картриджах. Має функцію двостороннього друку, сканер, факс і може читати карти пам’яті. Працює по Wi-Fi.
Epson L1455 – це струменеве БФП, яке працює з форматом А3. Відмінний варіант для друку плакатів, каталогів та будь-якої іншої рекламної продукції. Оснащений СНПЧ, має великий ресурс роботи, підтримує карти пам’яті SD.
Вибираючи друкований пристрій, керуйтеся завданнями, які він має виконувати і своїм бюджетом. Порівняйте скільки коштує той чи інший принтер або МФУ, функціонал, який пропонується за ці гроші, і тоді ви зможете обрати найбільш вдалий пристрій для свого офісу.