办公室如何选择打印机和多功能一体机?

办公室的整个生命周期都体现在文档流程中, 以及几乎每一份合同, 订单或报告必须不仅以电子形式提供, 以及印刷版. 从法律角度来说更加方便可靠. 此外，, 我必须为我的员工打印很多广告, 所以更清楚. 所有这一切使得任何办公室都无法在没有打印设备的情况下正常运转, 因此，它是任何公司的强制性费用项目. 但是为办公室购买哪种打印机或多功能一体机更好? 很多因素都会影响这个.

哪个更好: 多功能一体机或打印机?

当一切都可以通过电子邮件转发时, 办公室里几乎没有什么可扫描的, 如果有必要的话. 这就是为什么许多办公室只需一台打印机就可以很好地完成工作. 但如果需要大量扫描和复印, 那么最好考虑购买一台用于办公室的多功能一体机 - 一种设备, 连接打印机, 扫描仪和复印机. 好消息是, 为办公室选择多功能一体机不必进行大量的集思广益. 由于打印机仍然是使用最多的部件, 那么你可以选择, 主要关注相同的特征. 并且还值得关注设备中扫描仪的操作原理. 它又长又平. 第一个只能处理单个字母. 第二个已经可以成功地扫描书籍或杂志.

立即出现一个逻辑问题, 多功能一体机的成本是多少？? 它, 当然, 比打印机贵, 但会更有利可图, 比三个独立的设备. 大型办公室的 BFP, 需要其所有功能的地方, 回报很快. 此外，, 占用空间很小，节省员工时间. 您无需先单独扫描图像, 保存到计算机，然后发送打印. BFP 允许您无需中间阶段.

彩色或黑白打印?

彩色打印功能将显着影响设备的成本. 因此，如果没有必要的话, 不要浪费钱 “万一”, 购买黑白打印机或多功能一体机. 这样更有利可图.

但如果办公室需要一台打印机只是为了大量打印彩色图像: 明信片, 图表, 海报样本等, 做好准备, 必须花费. 但这里有一些细微差别. 重要的是要知道, 一些喷墨和激光设备可以用作原色, 和不同的色调. “基础”中的颜色越多, 相应的成本就越高. 对于办公室的打印机或 BFP 来说，4 或 5 种最流行的颜色就足够了. 仅当您与设计相关并且您关心时才需要更多, 以便更准确地传输色调.

选择格式

这里一切都很简单. 所有标准官方文件均为 A4 格式. 就像颜色一样, 为了以防万一而购买大幅面打印设备是没有意义的. 然而, 如果你仍然需要打印图纸或者时不时地哭泣, 然后根据您需要的最大格式选择设备, 他们都还支持A4.

 

哪种印刷技术更好?

此问题应仅在此之后解决, 您是如何决定印刷工作的？. 毕竟每种技术都有其优点和缺点, 这对于某些目的很重要，而对于其他目的则无关紧要. 打印机有多种类型, 但对于办公室来说，激光打印机和喷墨打印机是最常见且需求量最大的.

激光设备

激光技术是对纸张部分进行激光加热并在其上涂上粉末的过程, 烘烤并创建图像.

激光打印机的优点:

高打印速度;
出色的表现;
耗材成本低，一份打印输出.
因此，激光打印机非常适合办公室, 其中大量文件流通或任何黑白打印.

激光打印机的缺点是:

彩色图像的成本和质量;
激光打印机的危害——它在运行过程中会释放臭氧, 部分粉末落入空气中, 因此，有它的房间应该经常通风.
如果彩色打印质量不重要, 并且您使用打印机打印黑白文档, 明信片, 大量目录或小册子, 那么激光机将帮助您在此类打印上节省大量成本. 用于大量打印的设备的高成本很快就会得到回报.

喷射装置

在喷墨打印机中，图像是通过将墨水点喷到纸张上而形成的.

喷墨打印机的优点:

良好的彩色图像质量;
彩色印刷成本低.
它是用于打印照片和各种彩色广告产品的喷墨设备. 如果为此目的需要打印机, 喷射机是唯一的解决方案.

喷墨打印机的缺点:

打印速度低;
黑白打印价格高;
需要定期使用打印机 – 在长时间停机期间，墨水可能会在打印头内干燥并需要维修;
打印机的维护和维修成本较高.
结果，我们有, 喷墨打印机是高质量彩色打印的最佳且唯一合理的选择, 而且绝对不适合黑白.

下图示意性地展示了激光打印机和喷墨打印机的工作原理:

 

其他印刷技术

还有三个: 引领, 升华和矩阵. 设备, 在他们的基础上工作, 有更具体的任务, 因此，它们通常不是为办公室购买的. 然而，也应该对它们说几句话.

引领. 实质上, LED 打印机的工作原理与激光打印机类似, 但仅使用另一个光源. 轴未被激光照射, 以及一条带有一万个二极管的 LED 线. LED器件的特点是, 工作时会发出“白噪音”, 无法破译的. 前, 如果您有理由担心数据保留, LED打印机将是他们的好保护神.
LED 单元尺寸小且没有移动部件也是优点. 后者总体上显着延长了其使用寿命. 但如果至少一个二极管失效, 那么整个 LED 灯带需要更换. 这是一次非常昂贵的维修, 可以吸收新的低功率喷墨或激光打印机的成本. 同时，激光机在打印速度上仍然是第一.

升华. 打印机有胶片盒, 上面有黄色的, 蓝色和红色染料. 当薄膜被加热时, 从她的地区, 受热影响, 墨水蒸发并密封在纸张上. 这称为升华过程. 使用每种染料, 打印一张图像必须通过三种方法完成. 程序完成后，盖上保护膜.
如此先进的技术让您获得高质量的照片而没有一丝挫败感, 同时，形象经久耐用. 阳光下不烧坏，不怕潮湿. 但由于打印照片成本较高，因此不常用.

其主要目的是将图像转移到织物上, T恤, 杯子, 枕头和其他纪念品.

矩阵. 你不会经常在自由市场上找到它. 由于印刷质量非常低, 仅在狭窄的领域有需求. 其主要用途是打印银行标准表格和收据, 商店里的收据和标签, 以及机场和火车站的门票.
点阵打印机拥有巨大的工作资源, 它允许您同时制作文档的多个副本, 也可以从卷纸上打印.

其工作原理很简单: 特殊的针将墨水从色带转移到纸张上，并在电磁铁的作用下形成图像, 以正确的顺序将它们推出.

服务费用是多少？?

选择任何打印设备时，您需要提前考虑耗材的成本和可用性, 它们的使用寿命和更换成本. 许多人买了一台便宜的打印机并且很高兴, 直到那一刻才被保存, 直到您必须购买新墨盒. 最佳打印资源被认为是最多 2500 黑白页和 1500 有色. 将价值较低的设备带到办公室是无利可图的.

如果我们谈论喷墨打印机, 其中对墨盒的大惊小怪变得更多, 比任何其他人, 此外，你必须经常改变它们, 制造商为此类设备提供可再填充的墨盒 (帕兹克) 和连续供墨系统 (国家石油公司). PZK和NSPL都允许不购买新墨盒, 当旧的到期时, 只需添加墨水即可.

墨盒, 已加油的, 和平常几乎没有什么不同, 除了一个小开口, 使用注射器添加油漆 (每种颜色分开).
墨盒安装在里面, 因此，必须经常检查实际墨水消耗量, 如果你不想, 让他们在最不合时宜的时刻结束. 加, 有了它们，打印机可以轻松移动.

连续供墨系统稍微复杂一些. 它由装有墨水的外部容器组成, 环路和墨盒, 这是原始副本的建设性副本.
Чорнильні ємності знаходяться поруч із принтером. 它们通过环路连接到墨盒, 接收墨水的. 优点是, 你总会看到, 墨盒中还剩多少墨水. 您也可以用升罐装满它们, 不需要注射器. 而且容器的容积也比较大, 比墨盒.

说起, 办公室买哪种打印机比较好, 如果你没有印刷厂, 那么带有墨盒的设备将更有利可图, 已加油的. 仅当打印图像和照片是您的专业活动或者您确实不喜欢处理墨盒时，才需要连续供墨系统. 它们的成本效益大致相同 - 一张纸的成本至少会降低（如果有的话） 15 时间.

 

生产率

第一, 需要做什么 - 找出每天需要打印多少页文档. 您可以非常简单地设置 - 查看纸张消耗量. 在大多数情况下，这一切都满足这些需求, 因为现在连休假申请都以打印形式填写并提交.

该参数应该被拒绝. 如果您低估了数量, 那么设备很快就会失效, 因为它将发挥其能力的极限. 重新评估 – 浪费钱购买功能强大的办公室打印机, 大多数时候只是他的装饰品.

制造商始终指示设备上的建议和最大每月负载. 最好, 以便在推荐值中规定所需的打印量. 持续以最大功率工作将导致部件最快磨损和打印机故障.

在负载技术特性方面, 作为一项规则, 黑白字母的数量用填充约写成 5% (它的意思是字母“o”). 单色激光打印机拥有最大的资源. 常规型号每月可发行多达 6000 页, 专业——两倍. 但此类设备的成本相当高. 在大多数模型中，该值的变化范围为 1500 至 2000 每月页数.

如果您有足够的资金, 那么也许最好的选择是购买不止一台超强大的设备, 并花钱购买两个低功耗设备. 由于可以并行打印，员工领取文件的队列将会减少, 这将对他们的工作速度产生积极影响.

选择打印机和多功能一体机时还需要注意什么?

重要特征, 这可以让工作变得更容易, 以下是.

打印速度. 以页数来衡量, 每分钟打印的数量: 它更高, 那么等待文件的员工就会减少. 该参数中的第一个, 当然, 激光打印机. 他们能够移除 60 每分钟打印数, 即每秒一个. 斯特鲁梅涅夫已经慢了, 如果我们谈论黑白打印, 那么这是最大值 40 每分钟页数以及所有内容 8-9 彩色图像.
打印机位置. 根据这个参数分为台式和落地式. 后者更强大、更有生产力. 它们非常适合办公室, 很多人的地方. 如果房间里只有两三个人，空间不大, 那么最好不要弄乱空间并通过桌面修改来解决. 它, 还, 成本会更低.
分拣机的可用性. 这是对打印副本进行排序的功能. 多亏了它，每一批新的副本都相对于前一批略有移动, 这样您就不必花时间整理所有纸张 - 您可以立即获取并装订文档页面.
双面扫描打印. 双面扫描时无需手动翻转文档或打印时手动翻转一张纸, 这也大大节省了工人的时间. 而且它也可以防止混乱. 很多时候，文档被翻转到错误的一面，导致图像打印有脚.
托盘尺寸. 最好, 到纸张数量, 放置在那里, 至少够一个工作日. 打印机和带托盘的 BFP 适合小型办公室, 你可以在其中放入 100-150 片, 对于平均数 - 330-500, 对于大从 1000.
内置打印服务器. 允许您通过 USB 端口将任何本地网络计算机连接到打印机以进行即时打印. 无需额外安装驱动程序和进行其他设备设置.
空中打印. 如果你的办公室大多配备苹果设备, 那么这个功能必须在打印机中, 购买的或 MFP. 它允许您打印文档和图像 (包括照片) 通过有线连接（无需安装额外驱动程序）或通过 Wi-Fi 网络从“apple”公司的设备.

需要什么接口?

所以我们顺利地做到了这一点, 您的打印机在连接和数据传输方面需要多么高科技.

USB – 用于将打印设备连接到计算机或笔记本电脑的最简单和最流行的接口;
NFC是一项技术, 它允许您在十厘米的距离内传输数据并从各种小工具进行打印, 只需将它们靠近 NFC 贴纸即可;
以太网 - 允许您将打印机连接到本地办公网络;
RJ-11 连接器 - 在具有传真机功能的 MFP 中可用，用于连接到电话网络;
Wi-Fi - 允许您向所有员工发送打印文档, 已配置 Wi-Fi 的, 不仅来自PC, 以及通过手机和平板电脑;
蓝牙 - 还允许您从移动设备发送要打印的文档.
COM 和 LPT 端口 (串行和并行) 目前被认为已过时且实际上未使用. 打印机还可以支持存储卡. 在这种情况下，它们可以插入设备并立即打印信息.

最好的打印机和多功能一体机 2023

让您更容易做出决定, 我们为您提供了适合办公室的五种最佳打印机和多功能一体机型号的列表 2019 年.

打印机
佳能 i-SENSYS LBP653Cdw 是一款具有高速黑白和彩色打印功能的经济型机型, 可以与移动应用程序一起使用. 一个特殊功能是具有自动去除墨粉密封的功能, 这有利于更换程序.
KYOCERA ECOSYS P5026cdw 是性价比最好的办公激光设备之一. 可靠的模型, 支持黑白, 和彩色印刷, 打印速度高、噪音低.
兄弟 HL-3140CW 是 LED 型号. 尺寸紧凑，非常适合小型办公室. 它有无线连接, 支持彩色和黑白打印, 可以与移动设备和 Wi-Fi 配合使用.
佳能PIXMA PRO-100S是一款8色喷墨打印的专业机型. 支持PC连接, 片剂, 智能手机, 无线上网, 以及与专业照片编辑软件的集成.
佳能 imagePROGRAF TX-3000 是最好的工业喷墨打印机，支持海报打印. 其特点是管理维护简单, 运营成本低, 兼容各种操作系统.
巴菲特
Brother DCP-1602R 是一款出色的预算型号, 适合日常密集使用, 具有高速度, 黑白打印清晰度好, 以及具有相当大资源的墨盒.
三星 Xpress SL-C480/XEV 是一款经济实惠的彩色激光打印机, 高品质扫描和复印. 最适合办公室的工作速度, 有一套完整的 OC Windows 驱动程序, Linux, 苹果.
HP Color LaserJet Pro MFP M280nw 是一款彩色激光打印机, 特点是打印速度快、托盘容量大, 可以使用小工具, 连接到本地和无线网络.
佳能 MAXIFY MB2140 – 喷墨设备价格可接受，功能丰富, 致力于 4 经济墨盒. 具有双面打印功能, 扫描器, 传真并可以读取存储卡. 适用于 Wi-Fi.
Epson L1455 是一款喷墨打印机, 适用于 A3 格式. 打印海报的绝佳选择, 目录和任何其他广告产品. 配备CIS, 有大量的工作资源, 支持SD存储卡.
选择打印设备, 以任务为指导, 他必须用他的预算来完成. 比较这款或那台打印机或多功能一体机的成本, 功能性的, 这笔钱提供的, 然后您可以选择最适合您办公室的设备.