Comment choisir une imprimante et un MFP pour le bureau?

Toute la vie du bureau se reflète dans le flux documentaire, et presque tous les contrats, l'ordonnance ou le rapport doit être disponible non seulement sous forme électronique, et aussi en version imprimée. C'est plus pratique et fiable d'un point de vue juridique. De plus,, Je dois imprimer beaucoup d'annonces pour mes employés, donc c'est plus clair. Tout cela rend impossible le fonctionnement d’un bureau sans appareils d’impression., c'est donc un poste de dépense obligatoire pour toute entreprise. Mais quelle imprimante ou MFP vaut-il mieux acheter pour le bureau? De nombreux facteurs affectent cela.

Quel est le meilleur: MFP ou imprimante?

Quand tout peut être transféré par email, il y a peu de choses à scanner au bureau, si nécessaire. C'est pourquoi de nombreux bureaux peuvent très bien se contenter d'une seule imprimante.. Mais s'il est nécessaire de numériser et de copier beaucoup, alors il vaut mieux penser à acheter un MFP pour le bureau - un appareil, qui connecte l'imprimante, scanner et copieur. La bonne nouvelle est que, que choisir un MFP pour le bureau ne nécessite pas beaucoup de réflexion. Puisque l'imprimante reste la pièce la plus utilisée, alors tu peux choisir, se concentrant principalement sur les mêmes caractéristiques. Et il convient également de prêter attention au principe de fonctionnement du scanner dans l'appareil. C'est long et plat. Le premier ne peut fonctionner qu'avec des lettres individuelles. Le second réussira déjà à numériser un livre ou un magazine.

Une question logique se pose immédiatement, combien coûte un MFP ?? elle, bien sûr, coûte plus cher qu'une imprimante, mais ce sera plus rentable, que trois appareils distincts. BFP pour un grand bureau, où toutes ses fonctions sont nécessaires, ça rapporte très vite. De plus,, cela prendra très peu de place et fera gagner du temps aux employés. Vous n'aurez pas besoin de numériser l'image séparément au préalable, enregistrer sur l'ordinateur et ensuite envoyer pour imprimer. BFP permet de se passer d'étapes intermédiaires.

Impression couleur ou noir et blanc?

La fonction d'impression couleur affectera considérablement le coût de l'appareil. Par conséquent, si cela n’est pas nécessaire, ne gaspille pas d'argent “juste au cas où”, acheter une imprimante ou un MFP noir et blanc. C'est plus rentable.

Mais si une imprimante est nécessaire au bureau uniquement pour un grand volume d'impression d'images couleur: cartes postales, diagrammes, exemples d'affiches et plus encore, sois prêt à ça, il faudra dépenser. Mais il y a des nuances ici. important de savoir, certains appareils à jet d'encre et laser peuvent être utilisés comme couleurs primaires, et différentes nuances. Plus il y a de couleurs dans la "base", plus le coût est élevé en conséquence. 4 ou 5 des couleurs les plus populaires suffiront pour une imprimante ou un BFP pour le bureau. Il n’en faut plus que si vous êtes connecté au design et que vous vous en souciez, pour que les nuances soient transmises avec plus de précision.

Sélectionnez le format

Ici tout est simple. Tous les papiers officiels standards sont au format A4. Comme dans le cas de la couleur, cela n'a aucun sens d'acheter un appareil d'impression grand format au cas où. cependant, si tu dois encore imprimer des dessins ou pleurer de temps en temps, puis choisissez les appareils en fonction du plus grand format dont vous avez besoin, tous prennent également en charge le format A4.

 

Quelle technologie d'impression est la meilleure?

Ce problème ne devrait être résolu qu'après cela, Comment avez-vous décidé des travaux d’impression ?. Après tout, chaque technologie a ses avantages et ses inconvénients, ce qui sera important pour certains objectifs et insignifiant pour d’autres. Il existe plusieurs types d'imprimantes, mais pour les bureaux, les imprimantes laser et jet d'encre sont les plus courantes et les plus demandées.

Appareils laser

La technologie laser est un processus de chauffage au laser de sections de papier et d'application de poudre dessus., qui est cuit et crée une image.

Avantages d'une imprimante laser:

vitesse d'impression élevée;
superbe performance;
faible coût des consommables et une seule impression.
Une imprimante laser est donc parfaite pour le bureau, dans lequel de gros volumes de documents circulent ou toute impression en noir et blanc.

Les inconvénients d'une imprimante laser sont:

coût et qualité des images couleur;
la nocivité d'une imprimante laser - elle émet de l'ozone pendant son fonctionnement, et une partie de la poudre tombe dans l'air, par conséquent, la pièce qui le contient doit être aérée plus souvent.
Si la qualité d'impression couleur n'a pas d'importance, et vous utilisez une imprimante pour imprimer de la documentation en noir et blanc, cartes postales, catalogues ou brochures en grande quantité, alors une machine laser vous aidera à économiser beaucoup sur de telles impressions. Le coût élevé de l'appareil pour les gros volumes d'impression s'amortit très rapidement.

Appareils à réaction

Dans une imprimante à jet d'encre, l'image est appliquée par pulvérisation de points d'encre sur le papier..

Avantages des imprimantes à jet d'encre:

bonne qualité d'image couleur;
faible coût de l'impression couleur.
Les appareils à jet d'encre sont utilisés pour imprimer des photos et divers produits publicitaires colorés. Si l'imprimante est nécessaire à cet effet, la machine à jet est la seule solution.

Inconvénients des imprimantes à jet d'encre:

faible vitesse d'impression;
prix élevé de l'impression en noir et blanc;
la nécessité d'utiliser l'imprimante régulièrement – pendant un temps d'arrêt prolongé, l'encre peut sécher à l'intérieur de la tête d'impression et nécessitera une réparation;
coût plus élevé de maintenance et de réparation de l’imprimante.
En conséquence, nous avons, qu'une imprimante à jet d'encre est le meilleur et le seul choix rationnel pour une impression couleur de haute qualité, et absolument pas adapté au noir et blanc.

L'image ci-dessous montre schématiquement les principes de fonctionnement des imprimantes laser et jet d'encre:

 

Autres technologies d'impression

Il y en a trois autres: DIRIGÉ, sublimation et matrice. Appareils, qui fonctionnent sur leur base, avoir des tâches plus spécifiques, par conséquent, ils ne sont généralement pas achetés pour le bureau comme ça. Cependant, il convient également de dire quelques mots à leur sujet..

DIRIGÉ. essentiellement, L'imprimante LED fonctionne également comme une imprimante laser, mais utilise uniquement une autre source de lumière. L'arbre n'est pas éclairé par un laser, et une ligne LED avec dix mille diodes. La particularité du dispositif LED est que, qu'il fait du "bruit blanc" en travaillant, qui ne peut être déchiffré. il y a, si vous avez des raisons de vous inquiéter de la conservation des données, l'imprimante LED sera leur bon protecteur.
Les petites dimensions et l'absence de pièces mobiles dans l'unité LED sont également des avantages. Ce dernier prolonge considérablement sa durée de vie en général. Mais si au moins une diode tombe en panne, alors toute la bande LED devra être remplacée. C'est une réparation très coûteuse, qui peut absorber le coût d'une nouvelle imprimante à jet d'encre ou laser basse consommation. Dans le même temps, l'appareil laser est toujours le premier en termes de vitesse d'impression.

Sublimation. L'imprimante est équipée d'une cartouche de film, sur lesquels sont jaunes, colorants bleus et rouges. Lorsque le film est chauffé, de sa région, qui a été affecté par la chaleur, l'encre s'évapore et reste scellée au papier. C'est ce qu'on appelle le processus de sublimation. Pour utiliser chaque colorant, l'impression d'une image doit être effectuée selon trois approches. Une fois la procédure terminée, elle est recouverte d'un film protecteur.
Une technologie aussi sophistiquée vous permet d'obtenir des photos de haute qualité sans la moindre frustration, en même temps, l'image est durable. Il ne brûle pas au soleil et ne craint pas l'humidité. Mais en raison du coût élevé de l’impression de photos, cette méthode n’est pas souvent utilisée..

Son objectif principal est de transférer l'image sur le tissu, t-shirts, tasses, oreillers et autres produits souvenirs.

Matrice. Vous ne le trouverez pas souvent sur le marché libre. En raison d'une qualité d'impression très faible, il n'est demandé que dans des niches étroites. Son objectif principal est d'imprimer des formulaires et des reçus standards en banque., reçus et étiquettes dans le magasin, ainsi que des billets pour les aéroports et les gares.
L'imprimante matricielle dispose d'une énorme ressource de travail, il permet de faire plusieurs copies d'un document en même temps, et peut également imprimer à partir d'un rouleau de papier.

Le principe de son fonctionnement est simple: des aiguilles spéciales transfèrent l'encre du ruban encreur sur le papier et créent une image sous l'influence d'un électro-aimant, ce qui les pousse dans le bon ordre.

Combien coûte la prestation ??

Lors du choix d'un appareil imprimé, vous devez réfléchir à l'avance au coût et à la disponibilité des consommables, leur durée de vie et le coût de leur remplacement. Beaucoup de gens achètent une imprimante bon marché et sont satisfaits, qui avait été sauvegardé jusqu'à ce moment, jusqu'à ce que vous deviez acheter de nouvelles cartouches. La ressource d'impression optimale est considérée comme allant jusqu'à 2500 pages en noir et blanc et 1500 coloré. Il n'est pas rentable de prendre un appareil pour le bureau avec des valeurs inférieures.

Si nous parlons d'imprimantes à jet d'encre, dans lequel le problème avec les cartouches s'avère plus, que tout autre, et en plus il faut les changer assez souvent, les fabricants proposent une cartouche rechargeable pour de tels appareils (PZK) et système d'alimentation continue en encre (NSPL). PZK et NSPL permettent de ne pas acheter de nouvelles cartouches, quand les anciens expireront, et ajoute-leur simplement de l'encre.

Cartouche, qui est ravitaillé, presque pas différent de l'habituel, sauf une petite ouverture, à travers lequel la peinture est ajoutée à l'aide de seringues (séparé pour chaque couleur).
Les cartouches sont installées à l'intérieur, par conséquent, la consommation réelle d'encre doit être constamment vérifiée, si tu ne veux pas, pour qu'ils se terminent au moment le plus inopportun. plus, avec eux, l'imprimante peut être facilement déplacée.

Le système d'alimentation continue en encre est un peu plus compliqué. Il se compose de conteneurs externes contenant de l'encre, boucle et cartouches, qui est de manière constructive une copie des originaux.
Les réservoirs d'encre sont situés à côté de l'imprimante. Ils sont reliés aux cartouches par une boucle, qui reçoivent de l'encre. L'avantage est que, que tu verras toujours, combien d'encre reste-t-il dans les réservoirs. Vous pouvez également les compléter à partir de bidons d'un litre, aucune seringue n'est nécessaire. Et le volume des conteneurs est plus grand, que les cartouches.

En parlant, quelle imprimante est préférable d'acheter pour le bureau, si vous n'avez pas d'imprimerie, alors l'appareil avec des cartouches sera plus rentable, qui sont ravitaillés. Le système d'alimentation continue en encre n'est nécessaire que si l'impression d'images et de photos est votre activité professionnelle ou si vous n'aimez vraiment pas vous occuper des cartouches.. Ils sont à peu près les mêmes en termes de rentabilité - le coût d'une feuille diminue au moins si elle est disponible 15 temps.

 

productivité

premier, ce qu'il faut faire - découvrez combien de pages de documents doivent être imprimées par jour. Vous pouvez le régler tout simplement - regardez la consommation de papier. Pour la plupart, tout va à ces besoins, parce que même les demandes de congé sont remplies et soumises sous forme imprimée de nos jours.

Ce paramètre doit être rejeté. Si vous sous-estimez les volumes, alors l'appareil tombera rapidement en panne, car il fonctionnera à la limite de ses capacités. Réévaluer – gaspiller de l'argent sur une imprimante puissante pour le bureau, qui la plupart du temps ne sera que sa décoration.

Les fabricants indiquent toujours la charge mensuelle recommandée et maximale sur l'appareil. De préférence,, de sorte que la quantité d'impression requise soit prescrite dans la valeur recommandée. Un travail constant à puissance maximale entraînera une usure la plus rapide possible des pièces et une panne de l'imprimante.

Dans les caractéristiques techniques de la charge, généralement, le nombre de lettres en noir et blanc est écrit avec un remplissage env. 5% (ça veut dire en lettres "o"). Les imprimantes laser monochromes ont la plus grande ressource. Un modèle standard est prêt à publier jusqu'à six mille pages par mois, professionnel - deux fois plus. Mais le coût de tels appareils est assez élevé. Dans la plupart des modèles, cette valeur varie de 1500 à 2000 pages par mois.

Si vous avez les moyens financiers à votre disposition, alors peut-être que la meilleure option serait d'acheter plus d'un appareil super puissant, et dépensez de l'argent sur deux appareils à faible consommation. Grâce à la possibilité d'impression parallèle, les files d'attente des employés pour les documents seront réduites, ce qui affectera positivement la rapidité de leur travail.

À quoi d'autre faut-il faire attention lors du choix des imprimantes et des MFP?

Caractéristiques importantes, ce qui peut rendre le travail beaucoup plus facile, sont les suivants.

Vitesse d'impression. Il se mesure par le nombre de pages, qui sont imprimés par minute: qu'il est plus haut, alors moins d'employés devront attendre les documents. Le premier dans ce paramètre, Bien sûr, imprimantes laser. Ils sont capables de supprimer 60 impressions par minute, c'est-à-dire un par seconde. Strumenev est déjà plus lent, si nous parlons d'impression en noir et blanc, alors c'est le maximum 40 pages par minute et tout 8-9 images en couleur.
Emplacement de l'imprimante. Selon ce paramètre, ils sont divisés en bureau et au sol. Ces derniers sont plus puissants et productifs. Ils conviennent bien aux bureaux, où beaucoup de gens. S'il n'y a que deux ou trois personnes dans la pièce et qu'il n'y a pas beaucoup d'espace, alors il vaut mieux ne pas encombrer l'espace et se débrouiller avec une modification du bureau. elle, aussi, coûtera moins cher.
Disponibilité d'un trieur. Il s'agit d'une fonction permettant de trier les copies imprimées. Grâce à lui, chaque nouveau lot d'exemplaires est légèrement décalé par rapport au précédent, ce qui permet de ne pas passer de temps à trier toutes les feuilles - vous pouvez immédiatement prendre et agrafer les pages du document.
Numérisation et impression recto verso. Pas besoin de retourner manuellement un document pour une numérisation recto verso ou une feuille de papier pendant l'impression, ce qui fait également gagner beaucoup de temps aux travailleurs. Et cela évite également toute confusion. Très souvent, le document est retourné du mauvais côté et l'image est donc imprimée avec les pieds..
Taille du plateau. De préférence,, à la quantité de papier, placé là, c'était suffisant pour au moins une journée de travail. Les imprimantes et BFP avec plateau conviennent à un petit bureau, dans lequel vous pouvez mettre 100-150 feuille, pour la moyenne - 330-500, pour les grands de 1000.
Serveur d'impression intégré. Vous permet de connecter n'importe quel ordinateur du réseau local à l'imprimante via un port USB pour une impression instantanée. Il n'est pas nécessaire d'installer des pilotes supplémentaires ni d'effectuer d'autres paramètres de périphérique..
AirPrint. Si votre bureau est majoritairement équipé de matériel Apple, alors cette fonction doit être dans les imprimantes, achetés ou MFP. Il vous permet d'imprimer des documents et des images (y compris des photos) à partir d'appareils de la société "apple" via une connexion filaire sans installer de pilotes supplémentaires ou via un réseau Wi-Fi.

Quelle est l'interface requise?

Et donc nous avons abordé cela en douceur, à quel point votre imprimante doit être de haute technologie en termes de connectivité et de transfert de données.

USB – l'interface la plus simple et la plus populaire pour connecter des périphériques d'impression à un ordinateur ou un ordinateur portable;
NFC est une technologie, qui vous permet de transférer des données à une distance de dix centimètres et d'imprimer à partir de divers gadgets, en les tenant simplement devant l'autocollant NFC;
Ethernet - vous permet de connecter l'imprimante à un réseau de bureau local;
Connecteur RJ-11 - disponible dans les MFP dotés d'une fonction fax pour le connecter au réseau téléphonique;
Wi-Fi - vous permet d'envoyer des documents à imprimer à tous les employés, qui ont le Wi-Fi configuré, pas seulement depuis PC, ainsi que depuis les téléphones et les tablettes;
Bluetooth - vous permet également d'envoyer des documents à imprimer à partir d'appareils mobiles.
Ports COM et LPT (série et parallèle) sont actuellement considérés comme obsolètes et pratiquement inutilisés. L'imprimante peut également prendre en charge les cartes mémoire. Dans ce cas, ils peuvent être insérés dans l'appareil et en imprimer immédiatement les informations..

Les meilleures imprimantes et MFP 2023

Et pour qu'il soit encore plus facile pour vous de décider, nous vous proposons une liste des cinq meilleurs modèles d'imprimantes et MFP pour le bureau en 2019 année.

Imprimantes
Canon i-SENSYS LBP653Cdw est un modèle économique avec impression noir et blanc et couleur à grande vitesse, peut travailler avec des applications mobiles. Une caractéristique est la présence de la fonction de retrait automatique du sceau de toner, ce qui facilite la procédure de leur remplacement.
KYOCERA ECOSYS P5026cdw est l'un des meilleurs appareils laser pour le bureau en termes de rapport qualité-prix. Un modèle fiable, qui prend en charge le noir et blanc, et impression couleur, a une vitesse d'impression élevée et un faible bruit.
Brother HL-3140CW est un modèle LED. Parfait pour les petits bureaux grâce à sa taille compacte. Il dispose d'une connexion sans fil, prend en charge l'impression couleur et noir et blanc, peut fonctionner avec des appareils mobiles et Wi-Fi.
Canon PIXMA PRO-100S est un modèle professionnel avec impression jet d'encre 8 couleurs. Prend en charge la connexion PC, comprimé, smartphone, Wi-Fi, ainsi que l'intégration avec un logiciel de retouche photo professionnel.
Canon imagePROGRAF TX-3000 est la meilleure imprimante à jet d'encre industrielle prenant en charge l'impression d'affiches. Il se distingue par une gestion et une maintenance simples, faibles coûts d'exploitation, compatible avec divers systèmes d'exploitation.
BFP
Brother DCP-1602R est un excellent modèle économique, adapté à un usage quotidien intensif, a une vitesse élevée, bonne clarté de l'impression en noir et blanc, ainsi que des cartouches avec une ressource assez importante.
Samsung Xpress SL-C480/XEV est une machine laser couleur abordable avec impression, numérisation et copie de haute qualité. La vitesse de travail est optimale pour le bureau, il existe un ensemble complet de pilotes pour OC Windows, Linux, MAC.
HP Color LaserJet Pro MFP M280nw est une imprimante laser couleur, se caractérise par une vitesse d'impression élevée et une capacité de plateaux, peut travailler avec des gadgets, se connecte aux réseaux locaux et sans fil.
Canon MAXIFY MB2140 – appareil à jet d'encre à un prix acceptable avec des fonctionnalités riches, travaille sur 4 cartouches économiques. Il a une fonction d'impression recto verso, scanner, fax et peut lire les cartes mémoire. Fonctionne en Wi-Fi.
Epson L1455 est une imprimante à jet d'encre, qui fonctionne avec le format A3. Une excellente option pour imprimer des affiches, catalogues et tout autre produit publicitaire. Equipé de CIS, dispose d'une grande ressource de travail, prend en charge les cartes mémoire SD.
Choisir un périphérique d'impression, être guidé par des tâches, qu'il doit remplir avec son budget. Comparez combien coûte telle ou telle imprimante ou MFP, fonctionnel, qui est offert pour cet argent, et vous pourrez ensuite choisir l'appareil le plus adapté à votre bureau.