Τι είναι η εφοδιαστική αποθήκης: βασικά και αρχές

Ένα σημαντικό συστατικό στη διαχείριση της παραγωγής (είτε πρόκειται για μια μεγάλη εταιρεία είτε για έναν μικρό επιχειρηματία) υπάρχει εφοδιαστική αποθήκης. Ακόμα και ένας αρχάριος κατασκευαστής, αργά ή γρήγορα, θα αντιμετωπίσει την κατάσταση, όταν τα προϊόντα που παράγει δεν τοποθετούνται στο εργαστήριο στο σπίτι. Τότε θα πρέπει να αποφασίσει: πού να αποθηκεύσετε τα αγαθά, για το τι να το φέρετε και να το πάρετε, πώς να κάνετε αυτή τη διαδικασία όσο πιο αποτελεσματική γίνεται.

Ορισμός της εφοδιαστικής αποθήκευσης

Η λογιστική αποθήκης είναι μέρος της συνολικής εφοδιαστικής. Επομένως, είναι απαραίτητο να ξεκινήσουμε με τον ορισμό αυτής της έννοιας. Επιμελητεία – είναι ορθολογική διαχείριση ροής (υλικό, ο άνθρωπος) στη διαδικασία παραγωγής. ότι, οργάνωση της μεταφοράς εμπορευμάτων από τον παραγωγό πρώτων υλών στον τελικό αγοραστή – αυτή είναι η εφοδιαστική. Εδώ μπορείτε να εξοικειωθείτε με την έννοια της εφοδιαστικής μεταφορών. Σε κάποιο στάδιο, για διάφορους λόγους, το προϊόν συσσωρεύεται, αρχίζει να χρειάζεται αποθήκευση, και μετά σε αποστολή από την αποθήκη. ως εκ τούτου, αποθήκες και εργασίες που εκτελούνται σε αυτές – μέρος, και πολύ σημαντικό, ολόκληρη η διαδικασία. ως εκ τούτου: Εφοδιαστική αποθήκης – σύνδεσμος γενικής εφοδιαστικής, ασχολείται με την παραλαβή αγαθών, την αποθήκευσή τους, κατάλυμα, προετοιμασία για έκδοση, αποστολή. Είναι αδύνατο να φανταστεί κανείς έναν ικανό χώρο αποθήκευσης θέσεων εργασίας χωρίς τις βάσεις γνώσεων, αρχές, τεχνολογίες εφοδιαστικής αποθήκευσης.

Ταξινόμηση των αποθηκών στην εφοδιαστική

Υπάρχουν διαφορετικά κριτήρια για την ταξινόμηση των αποθηκών: με ραντεβού, ανά τύπο προϊόντος, με τη μορφή κτιρίων αποθήκης. Σκεφτείτε τα με περισσότερες λεπτομέρειες στον πίνακα.

Τραπέζι – Ταξινόμηση των αποθηκών στην εφοδιαστική

Κριτήρια ταξινόμησης	Αποθήκες
Με ραντεβού	– για την παραγωγή πρώτων υλών (κατάστημα, αποθήκες εργοστασίων), – για διαμετακόμιση και μεταφορά (κατά κανόνα, για βραχυπρόθεσμη αποθήκευση σε σιδηροδρομικούς σταθμούς ή λιμάνια), – για αποθήκευση στο τελωνείο (σύντομη αποθήκευση, ενώ ο ιδιοκτήτης υποβάλλεται σε τελωνειακό έλεγχο), – για εποχιακή αποθήκευση, – αποθεματικές αποθήκες, – αποθήκες διανομής.
Ανά τύπο προϊόντος	– αποθήκες πρώτων υλών, – για αξεσουάρ, – για τελικά προϊόντα, – για αποθήκευση αποβλήτων, υπολείμματα.
Ανά τύπο εγκαταστάσεων αποθήκευσης	– μονοώροφο, πολυώροφες αποθήκες, – Άνοιξε, κάτω από το κουβούκλιο, κλειστές αποθήκες.
Υπό συνθήκες αποθήκευσης	– αποθήκες γενικής χρήσης, – εξειδικευμένες αποθήκες, – δοχεία για υγρά, – δεξαμενές για αποθήκευση επικίνδυνων ουσιών.
Σύμφωνα με τον βαθμό του τεχνολογικού εξοπλισμού	– χαμηλές αποθήκες, αδύναμη μηχανοποίηση, – μεσαίου μηχανολογικού εξοπλισμού, υπό την καθοδήγηση του ανθρώπου, – Με αυτόματη αποθήκη με κάποια ανθρώπινη παρέμβαση, – αποθήκες εξαιρετικά αυτοματισμού, χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση.
Σύμφωνα με στοιχείο που ανήκει στην εφοδιαστική	– αποθήκες για κατασκευαστές, – για μεσάζοντες, – για μεταφορείς εμπορευμάτων, – για οργανισμούς μεταφορών, – για καταστήματα.

Αυτές οι αποθήκες δεν είναι όλες οι υπάρχουσες αποθήκες, αλλά η ταξινόμηση που παρουσιάζεται είναι η πιο κοινή.

Λειτουργίες αποθήκης

Η σωστά οργανωμένη αποθήκη έχει 5 βασικές λειτουργίες:

1) Παραλαβή εμπορευμάτων, την αποστολή του. Τα χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν: επεξεργασία εμπορευμάτων και συνοδευτικά έγγραφα, έλεγχος της ποσότητας και της ποιότητας των εμπορευμάτων.

2) Υπηρεσίες αποθήκευσης εμπορευμάτων, αποθήκευση.

3) Συγχώνευση παρτίδων αγαθών (μικρό έως μεγάλο), για να παραδώσουμε το προϊόν σε όλους ταυτόχρονα, ακόμη και σε μικρούς πελάτες.

4) Έλεγχος παράδοσης, αποθέματα αγαθών σε απόθεμα. Υπάρχει ένα ορισμένο όριο για κάθε εύρος, δεν επιτρέπεται αύξηση, καμία μείωση στον αριθμό του. Σε κάθε περίπτωση, η εταιρεία υφίσταται ζημίες.

5) Άλλες υπηρεσίες logistics (συλλογή, συσκευασία, αποσυσκευασία, δοκιμές και άλλα).

Βασικές αρχές, τεχνολογίες εφοδιαστικής αποθήκευσης

Κάθε αποθήκη διαχειρίζεται πολλές κύριες "ροές": Εισαγωγή. Όλα τα φορτία, ότι "ελάτε" στην αποθήκη πρέπει να υποβληθεί σε επεξεργασία: να μετρήσει, ξεφορτώνω, ελέγξτε την τεκμηρίωση. Σαββατοκύριακο. Όλα τα προϊόντα από την αποθήκη πρέπει να "αποδεσμευτούν" σωστά: ετοιμάστε τα δικαιολογητικά, να συσκευάσουν, Κατεβάστε. Εσωτερικός. Για το φορτίο, βρίσκεται στην αποθήκη, πρέπει να παρακολουθήσεις: κίνηση, είδος, χειριστείτε όπως απαιτείται, συντάξτε τα σχετικά έγγραφα.

Στην καρδιά της οργάνωσης των ροών βρίσκονται οι τεχνολογικές πράξεις, δείκτες των οποίων είναι:

• Ταχύτητα κύκλου εργασιών (πόσο γρήγορα τα εμπορεύματα φεύγουν από την αποθήκη, πόσο γρήγορα αναπληρώνονται τα αποθέματά του).
• Διατήρηση της ποιότητας του προϊόντος και των ιδιοτήτων του. Οι απώλειες εξαρτώνται από αυτό, απώλειες της επιχείρησης.
• Οικονομική απόδοση ολόκληρου του συστήματος μεταφοράς εμπορευμάτων στην αποθήκη.

Σε δείκτες της τεχνολογικής διαδικασίας (Ταχύτητα, ασφάλεια, οικονομία) ήταν ψηλά, Είναι σημαντικό να ακολουθήσετε τις βασικές αρχές της εφοδιαστικής αποθήκευσης:

• Παραλληλισμός. Αυτή η αρχή παρέχει τη δυνατότητα εκτέλεσης διαφορετικών λειτουργιών ταυτόχρονα σε οποιοδήποτε στάδιο της εφοδιαστικής. Αυτό μειώνει το χρόνο όλης της εργασίας, αυξάνει την αποτελεσματικότητά του, οδηγεί σε αυτοματοποίηση ενεργειών.
• Αναλογικότητα ή συμμόρφωση. Αυτό σημαίνει, ότι όλες οι σχετικές ενέργειες πρέπει να είναι περίπου ίσες σε ταχύτητα, καθώς και παραγωγικότητα. Εάν δεν τηρείται η αρχή, τότε θα υπάρξουν καθυστερήσεις, δυσλειτουργίες.
• Ρυθμική διαδικασία. Αυτό συνεπάγεται την επανάληψη των εργασιών σε τακτά χρονικά διαστήματα. Οι ροές μπορούν, πώς να μεγαλώσω, και παρακμή. Ο ρυθμός επιτρέπει τον υπολογισμό των ενεργειακών δαπανών, ομαλοποιήστε την εργάσιμη ημέρα, διαθέστε ελεύθερο χρόνο για άτομα και αυτοκίνητα. Αυτή η αρχή μπορεί να παραβιαστεί όχι μόνο από εσωτερικές ασυνέπειες, αλλά και από εξωτερικούς παράγοντες: έφερε σε λάθος χρόνο προϊόντα, ξεκίνησε η βιασύνη. Είναι σημαντικό να ακολουθείτε αυτήν την αρχή προς όλες τις κατευθύνσεις.
• Συνέχεια. Αυτό σημαίνει, ότι δεν υπάρχουν διαλείμματα και "διαλείμματα" στην εργασία. Η αρχή δίνει τη μέγιστη απόδοση όλων των διαδικασιών εφοδιαστικής. Για να τηρήσετε αυτό, μπορείτε να οργανώσετε το έργο σε βάρδιες.
• Ροή. Η αρχή προβλέπει μια τέτοια οργάνωση εργασίας, όπου όλοι οι τομείς της διαδικασίας συνδέονται σε σειρά: τέλος μιας δράσης – αυτή είναι η αρχή ενός άλλου. Είναι σαν μεταφορική ταινία. σημαντικό, έτσι ώστε οι τομείς να βρίσκονται όσο το δυνατόν πιο κοντά ο ένας στον άλλο για να εξοικονομήσετε χρόνο ταξιδιού.
• Ορθότητα. Η ουσία της αρχής είναι ξεκάθαρη από το όνομα – "Ευθεία και ακριβής". Εξοικονόμηση χρόνου, η εργασία μπορεί, εάν οργανώσετε τη διαδικασία έτσι, ότι οι οδοί κίνησης ήταν άμεσες (όσο πιο μακρυά γίνεται). Ή χρησιμοποιήστε όχι μόνο οριζόντια, αλλά και το κατακόρυφο επίπεδο. Η τήρηση όλων των αρχών θα κάνει τις τεχνολογικές λειτουργίες της εφοδιαστικής αποθήκης πιο αποτελεσματικές.

Τι πρέπει να είναι η εφοδιαστική αποθήκης της εταιρείας

Οι διευθυντές οποιασδήποτε εταιρείας κατανοούν τη σημασία της εφοδιαστικής αποθήκευσης. Και εδώ το κύριο ερώτημα δεν είναι αυτό, "Ποιο είναι το όφελος για μένα από την αρμόδια εφοδιαστική αποθήκης", αλλά ότι, "Ποια εφοδιαστική θα είναι πιο αποτελεσματική για μια συγκεκριμένη εταιρεία".

Γενικές απαιτήσεις για τη διαχείριση αποθήκευσης αποθήκης:

• μέγιστη απόδοση;
• ακρίβεια των "ελβετικών ρολογιών";
• εγγύηση ασφάλειας όλων των φορτίων;
• ελάχιστο κόστος μετρητών.

Η εφοδιαστική αποθήκευσης υψηλής ποιότητας απαιτεί διαθεσιμότητα:

• ικανοί επαγγελματίες;
• μεγάλος στόλος ειδικού εξοπλισμού;
• διάφορες συνθέσεις (εμπίπτουν σε διαφορετικές κατηγορίες ταξινόμησης);
• επιτυχημένη εμπειρία συγκεκριμένης πρακτικής εργασίας.

Οι πιο δύσκολες απαιτήσεις είναι το ελάχιστο κόστος και η μέγιστη απόδοση. Και αν η εταιρεία είναι μικρή, είναι πολύ ακριβό για την οργάνωση μιας αποθήκης logistics?

Υπάρχουν δύο τρόποι οργάνωσης: δική σας ή μισθωμένη αποθήκη (εξωτερική ανάθεση). Αλλά εδώ είναι σημαντικό να θυμόμαστε, αυτή η συνεργασία με το γραφείο, που παρέχει υπηρεσίες αποθήκευσης, έχει πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα:

• πλεονεκτήματα: υψηλή ποιότητα υπηρεσιών, υπό την προϋπόθεση; πιο φθηνα, παρά να χτίσουν τις εγκαταστάσεις τους.
• μειονεκτήματα: έλλειψη διαχειριστικών δεξιοτήτων (ακόμη και μακροπρόθεσμα) αποθήκες; χαμηλές προοπτικές για την ανάπτυξη της δικής τους επιχείρησης.

κατά κανόνα, χτίσουν τις αποθήκες τους σε αυτήν την περίπτωση, εάν το κόστος μεταφοράς δεν "τρώει" το κέρδος από τη μεταφορά.

Οργάνωση επιχειρήσεων αποθήκευσης

Εάν οι ηγέτες της επιχείρησης αποφάσισαν να οργανώσουν μια αποθήκη, τότε μπορούν να δοθούν 5 πρακτικές συμβουλές:

1) Στο πρώτο στάδιο είναι πολύ σημαντικό να υπολογίσετε έναν πολύ επιτυχημένο αριθμό αποθηκών. Αυτό σχετίζεται άμεσα με τον όγκο της παραγωγής, που παράγεται από την επιχείρηση. Η βέλτιστη λύση παρέχει, ότι όλα τα προϊόντα αποθηκεύονται "ακριβώς" σε οργανωμένες εγκαταστάσεις. Περισσότερα από αυτά θα σας κάνουν να ξοδέψετε για μεταφορά, μείον – θα προκαλέσει την αδράνεια των κενών κτιρίων. Και στις δύο περιπτώσεις, Αυτά είναι περιττά έξοδα και απώλειες.

2) Ξανασκέψου το, αν η εταιρεία χρειάζεται τη δική της εφοδιαστική αποθήκης. Κάντε μια συγκριτική ανάλυση των τιμών ενοικίασης και αγοράς / κατασκευή εγκαταστάσεων. μετρώ, πόσο γρήγορα θα αποπληρωθεί η αγορά, Ποιο θα είναι το τελικό κέρδος μετά από όλα τα έξοδα μεταφοράς και οργάνωσης.

3) Εάν μετά από μια ολοκληρωμένη ανάλυση, οι υπολογισμοί έδειξαν, ότι η δική σας εφοδιαστική είναι πιο κερδοφόρα, τότε το επόμενο βήμα πρέπει να είναι η επιλογή της θέσης της αποθήκης. Είναι απαραίτητο να προσεγγίσουμε τον ορισμό ενός τόπου με υπευθυνότητα, λάβετε υπόψη όλες τις αποχρώσεις: από όπου τα εμπορεύματα θα έρθουν στην αποθήκη, όπου θα μεταφερθεί.

4) Στη συνέχεια πρέπει να καθορίσετε, πώς ακριβώς θα τοποθετηθούν τα προϊόντα, πώς να αποθηκεύσετε, ποιος και πώς να τα διαχειριστείτε στο απόθεμα.

5) προϋπόθεση για τη σωστή οργάνωση – Αυτός είναι ο υπολογισμός της πιο αποτελεσματικής μεθόδου αποθήκευσης.
Για να το κάνετε αυτό, προσδιορίστε:
– τις πιο βολικές επιλογές αποθήκευσης,
– τύπος εξοπλισμού,
– χαρακτηριστικά φορτίου, μέθοδος επεξεργασίας και αποθήκευσης πληροφοριών.

Μόνο μετά από αυτό, πώς αναλύθηκαν λεπτομερώς όλες οι πτυχές της οργάνωσης του αποθετηρίου, μπορείτε να λάβετε την τελική απόφαση.
Συντήρηση τεκμηρίωσης αποθήκης Υπάρχει ένα πλήρες πακέτο κανονιστικών εγγράφων, που ρυθμίζουν τη λήψη, τοποθέτηση, αποθήκευση και αποστολή διαφόρων προϊόντων. Απαιτούνται έγγραφα για την παραλαβή των εμπορευμάτων: τιμολόγια από τον κατασκευαστή ή τον προμηθευτή, είναι "εισιτήριο" για αυτό, για να πάρετε τα προϊόντα στην αποθήκη; τιμολόγιο κατά την άφιξη στην αποθήκη.

Το φορτίο μεταφέρεται μέσα στην αποθήκη με τα ακόλουθα έγγραφα: γενικές απαιτήσεις. Απαιτείται η μετακίνηση εμπορευμάτων μεταξύ τμημάτων του οργανισμού; δεδομένα (ή κάρτες), στο οποίο καθορίζεται το όριο χρήσης. Απαιτείται η μεταφορά φορτίου από την αποθήκη στην παραγωγή. Απαιτούνται έγγραφα για την κυκλοφορία των προϊόντων: εντολή. Έχει σύνδεσμο προς τον λογαριασμό και τη σύμβαση (για το τμήμα logistics είναι υποχρεωτικό); φύλλο εισαγωγής και αναλώσιμα. Όλα τα έγγραφα παραλαβής, κίνηση, η έκδοση προϊόντος περιέχει δείκτες, ως ποσότητα, και ποιότητα. Οποιαδήποτε παραγωγή μοιάζει με ποδηλασία: θα σταματήσετε, θα πέσεις αμέσως. Η εφοδιαστική αποθήκης είναι ισοδύναμη με τα πεντάλ ποδηλάτων: ενώ το έργο του είναι ξεκάθαρο, ρυθμικά και συνεχώς, η εταιρεία προχωρά αποτελεσματικά.

Αυτό το άρθρο γράφτηκε με τη βοήθεια του Rona2, ασχολούνται με ένα πλήρες φάσμα υπηρεσιών αποθήκευσης. Повний список послуг можна подивитися у них на сайті «»