Кеңсеге принтер мен MFP қалай таңдауға болады?

Кеңсенің бүкіл өмірі құжат айналымында көрсетіледі, және әрбір дерлік келісімшарт, тапсырыс немесе есеп электронды түрде ғана емес болуы керек, және де баспада. Це і зручніше та надійніше з юридичної точки зору. Сонымен қатар,, друкувати доводиться і безліч оголошень для своїх співробітників, так воно наочніше. Все це унеможливлює роботу будь-якого офісу без друкованих пристроїв, тому це обов’язкова стаття витрат для будь-якої компанії. Але який принтер чи МФУ краще купити для офісу? На це впливає багато факторів.

Що краще: МФУ чи принтер?

Коли все можна переслати електронною поштою, сканувати в офісі доводиться небагато, якщо взагалі доводиться. Тому безліч кабінетів чудово обходяться одним принтером. Але якщо є необхідність багато сканувати та копіювати, то краще задуматися про придбання МФУ для офісу – пристрою, який поєднує принтер, сканер і копіювальний апарат. Хороша новина в тому, що якийсь вибрати МФУ для офісу сильно ламати голову не доведеться. Так як принтер все одно є найбільш використовуваною частиною, то і вибирати можна, орієнтуючись переважно на ті ж характеристики. І ще варто звернути увагу на принцип дії сканера в апараті. Він буває протяжний та планшетний. Перший може працювати лише з окремими листами. Другий вже успішно впорається зі скануванням книги чи журналу.

Відразу виникає логічне питання, скільки коштує МФУ? ол, әрине, коштує дорожче за принтер, але обійдеться вигідніше, ніж три окремі апарати. БФП для великого офісу, де потрібні всі його функції, дуже швидко окупається. Сонымен қатар,, він займе зовсім небагато місця та заощадить час співробітників. Спершу не потрібно буде окремо сканувати зображення, зберігати на комп’ютер і лише після цього надсилати на друк. БФП дозволяє обійтися без проміжних стадій.

Кольоровий чи чорно-білий друк?

Функція кольорового друку значно позначиться на вартості пристрою. Тому якщо в ній немає необхідності, не варто витрачати гроші “про всяк випадок”, купуйте чорно-білий принтер або МФУ. Це вигідніше.

Але якщо принтер в офіс потрібен якраз для великого обсягу друку кольорових зображень: листівок, діаграм, зразків плакатів та іншого, будьте готові до того, що доведеться витратитися. Але тут є свої нюанси. білу маңызды, деякі струменеві і лазерні пристрої можуть використовувати як основні кольори, а й різні відтінки. Чим більше кольорів у «базі», тим вища вартість відповідно. Для принтера або БФП для офісу достатньо буде 4-ох або 5-ти найбільш популярних кольорів. Більше потрібно тільки якщо ви пов’язані з дизайном і вам важливо, щоб відтінки передавалися точніше.

Вибираємо формат

Тут усе просто. Усі стандартні офіційні папери мають формат А4. Як і у випадку з кольором, купувати друкований пристрій з великим форматом про всяк випадок немає сенсу. дегенмен, якщо друкувати креслення або плакати час від часу все ж таки доводиться, то вибирайте апарати в залежності від найбільшого формату необхідного вам, всі вони підтримують і А4.

 

Яка технологія друку краща?

До цього питання варто переходити лише після того, як ви визначилися із завданнями друку. Адже кожна технологія має свої переваги та недоліки, які будуть важливими для одних цілей та незначними для інших. Існує кілька видів принтерів, але для офісів найпоширенішими та затребуваними є лазерні та струменеві друкарські пристрої.

Лазерні апарати

Лазерна технологія є процесом розігрівання лазером ділянок паперу і нанесення на них порошку, який запікається і створює зображення.

Плюси лазерного принтера:

висока швидкість друку;
велика продуктивність;
низька вартість витратних матеріалів та однієї роздруківки.
Тому лазерний принтер відмінно підійде для офісу, в якому великі обсяги документообігу або будь-якого чорно-білого друку.

Недоліками лазерного принтера є:

дорожнеча та якість кольорових зображень;
шкідливість лазерного принтера – під час роботи він виділяє озон, і частина порошку потрапляє у повітрі, тому приміщення із нею потрібно частіше провітрювати.
Якщо якість кольорового друку не має значення, і ви використовуєте принтер для друку чорно-білої документації, листівок, каталогів або брошур у великій кількості, онда лазерлік машина мұндай басып шығаруда көп нәрсені үнемдеуге көмектеседі. Үлкен көлемдегі басып шығаруға арналған құрылғының жоғары құны өте тез ақталады.

Реактивті құрылғылар

У струменевому принтері зображення наноситься точковим упорскуванням фарби на папір.

Переваги струменевих принтерів:

гарна якість кольорового зображення;
низька вартість кольорового друку.
Саме струменеві апарати використовують для друку фотографій та різної барвистої рекламної продукції. Якщо принтер потрібен саме для цього, струменевий апарат – єдине рішення.

Мінуси струменевих принтерів:

низька швидкість друку;
висока ціна чорно-білого друку;
необхідність регулярно користуватися принтером – під час тривалого простою фарба може засохнути всередині друкуючої головки і буде потрібно ремонт;
більш висока вартість обслуговування та ремонту принтера.
В результаті маємо, що струменевий принтер найкращий і єдиний раціональний вибір для якісного кольорового друку, і абсолютно не підходить для чорно-білого.

На зображенні нижче схематично показані принципи роботи лазерного та струминного принтерів:

 

Інші технології друку

Існують ще три: світлодіодна, сублімаційна та матрична. Пристрої, що працюють на їх основі, мають специфічніші завдання, тому просто так в офіс зазвичай не закуповуються. Проте про них теж варто сказати кілька слів.

Світлодіодна. мәнi бойынша, світлодіодний принтер працює також як лазерний, але тільки використовує інше джерело світла. Вал висвітлюється не лазером, а світлодіодною лінійкою із десятьма тисячами діодів. Особливість світлодіодного апарату в тому, що при роботі він здійснює «білий шум», який неможливо розшифрувати. бұрын, якщо у вас є причини турбуватися про збереження даних, світлодіодний принтер стане їх хорошим захисником.
Також із плюсів невеликі габарити та відсутність рухомих частин у світлодіодному блоці. Останнє значно продовжує термін його служби загалом. Але якщо з ладу вийде хоча б один діод, то буде потрібно заміна всієї світлодіодної планки. Це дуже дорогий ремонт, який може потягнути вартість нового струминного або лазерного принтера невеликої потужності. При цьому лазерний апарат все одно є першим за швидкістю друку.

Сублімаційна. У принтері є картриджа-касета з плівкою, на якій знаходяться жовтий, синій та червоний барвники. Коли плівка нагрівається, з її ділянки, яка зазнала теплового впливу, фарба випаровується та припечатується до паперу. Це називається процесом сублімування. Щоб задіяти кожен барвник, друк одного зображення необхідно проводити три підходи. Після завершення процедури воно покривається захисною плівкою.
Така складна технологія дозволяє отримати фотографії високої якості без натяку на розстроєність, при цьому зображення відрізняється довговічністю. Воно не вигоряє на сонці і не боїться вологи. Але через велику вартість для друку фотографій він використовується не так часто.

Основне його призначення – перенесення зображення на тканину, футболки, кухлі, подушки та іншу сувенірну продукцію.

Матрична. У вільному продажу його не часто зустрінеш. Через дуже низьку якість друку, він затребуваний лише у вузьких нішах. Його основне призначення – друк стандартних бланків та квитанцій у банку, чеків та етикеток у магазині, а також квитків на авіа та залізничних вокзалах.
Матричний принтер має величезний ресурс роботи, він дозволяє робити одночасно кілька копій документа, а також може друкувати з рулону паперу.

Принцип його роботи простий: спеціальні голки переносять фарбу з чорнильної стрічки на папір і створюють зображення під впливом електромагніту, який виштовхує їх у потрібній послідовності.

Скільки коштує обслуговування?

При виборі будь-якого друкованого пристрою потрібно заздалегідь подумати про вартість та доступність розхідників, термін їх служби та вартість робіт із їх заміни. Багато хто купує дешевий принтер і радіє, що заощадили рівно до того моменту, поки не доводиться купувати нові картриджі. Оптимальним вважається ресурс друку до 2500 чорно-білих сторінок та 1500 түсті. Мәндері төмен кеңсеге арналған құрылғыны алу тиімді емес.

Сиялы принтерлер туралы айтатын болсақ, онда картридждермен әбігершілік көбірек болады, басқаларға қарағанда, та до того ж і змінювати їх доводиться досить часто, то для таких апаратів виробники пропонують перезаправний картридж (ПЗК) і системі безперервної подачі чорнила (НСПЛ). І ПЗК і НСПЛ дозволяють не купувати нові картриджі, коли старі закінчуються, а просто доливати в них чорнило.

Картридж, що перезаправляється, практично нічим не відрізняється від звичайного, крім невеликого отвору, через які доливається фарба за допомогою шприців (окремий для кожного кольору).
Картриджі встановлюються всередину, тому фактичну витрату чорнила потрібно постійно перевіряти, якщо не хочете, щоб вони закінчилися в самий невідповідний момент. плюс, із ними принтер можна спокійно рухати.

Система безперервної подачі чорнила трохи складніша. Вона складається із зовнішніх ємностей із чорнилом, шлейфу та картриджів, який конструктивно є копією оригінальних.
Чорнильні ємності знаходяться поруч із принтером. Вони з’єднуються з картриджами шлейфом, яким надходять чорнило. Перевага в тому, що ви завжди бачитимете, скільки чорнила залишилося в ємностях. Також доливати їх можна з літрових банок, ніякі шприци не потрібні. Та й обсяг ємностей більший, ніж картриджів.

туралы айта, який принтер краще купити для офісу, то якщо у вас не друкарня, то вигідніше буде апарат з картриджами, що перезаправляються. Система безперервної подачі чорнила потрібна тільки якщо друк зображень і фотографій є вашою професійною діяльністю або ви дуже не любите поратися з картриджами. За своєю економічності вони приблизно однакові – собівартість одного аркуша за її наявності знижується щонайменше 15 уақыт.

 

өнімділік

бірінші, не істеу керек - күніне қанша бет құжатты басып шығару керектігін біліңіз. Сіз оны өте оңай орнатуға болады - қағазды тұтынуды қараңыз. Здебільшого вся вона йде саме на ці потреби, адже навіть заяви на відпустку сьогодні заповнюються та подаються у роздрукованій формі.

Від цього параметра слід відштовхуватися. Егер сіз көлемді төмендетсеңіз, содан кейін құрылғы тез істен шығады, өйткені ол өз мүмкіндіктерінің шегінде жұмыс істейді. Қайта бағалау – кеңсеге арналған қуатты принтерге ақша жұмсау, який основну частину часу буде просто його прикрасою.

Виробники завжди вказують рекомендоване та максимальне місячне навантаження на апарат. жақсырақ,, басып шығарудың қажетті көлемі ұсынылған мәнде белгіленуі үшін. Максималды қуаттағы тұрақты жұмыс бөлшектердің мүмкіндігінше тез тозуына және принтердің істен шығуына әкеледі.

У технічних характеристиках навантаження, әдетте, пишеться кількість чорно-білих листів із заповненням близько 5% (це означає літерами «о»). Найбільший ресурс мають лазерні монохромні принтери. Звичайна модель готова видавати за місяць до шести тисяч сторінок, професійна – вдвічі більше. Але й вартість таких пристроїв немаленька. У більшості моделей це значення варіюється від 1500 қарай 2000 сторінок на місяць.

Якщо ви маєте у своєму розпорядженні фінанси, то можливо кращим варіантом буде купити не один суперпотужний апарат, а витратитися на два малопотужні пристрої. За рахунок можливості паралельного друку зменшаться черги зі співробітників за документами, що позитивно позначиться на швидкості їхньої роботи.

На що ще звернути увагу при виборі принтерів та МФУ?

Важливими характеристиками, які можуть значно полегшити роботу, є наступні.

Швидкість друку. Вона вимірюється кількістю сторінок, що друкуються за хвилину: що вона вища, то менше співробітникам доведеться чекати документи. Перші за цим параметром, звісно, лазерні принтери. Вони здатні виводити до 60 роздруківок на хвилину, тобто по одній на секунду. Струменеві вже повільніше, якщо говорити про чорно-білий друк, то це максимум 40 сторінок за хвилину і всього 8-9 кольорових зображень.
Розташування принтера. Осы параметр бойынша олар жұмыс үстелі және еденге бөлінеді. Соңғылары күштірек және өнімдірек. Олар кеңселер үшін өте қолайлы, онда көп адам. Якщо в приміщенні всього дві-три людини та місця небагато, тоді краще не захаращувати місце та обійтися настільною модифікацією. ол, Сондай-ақ,, коштуватиме дешевше.
Наявність сортера. Це функція сортування копій друку. Завдяки їй кожна нова партія копій трохи зрушується щодо попередньої, що дозволяє не витрачати час на перебирання всіх аркушів – одразу можна брати та скріплювати сторінки документа.
Двостороннє сканування та друк. Не потрібно перевертати вручну документ для сканування з двох сторін або аркуш паперу під час друку, що також значно заощаджує час працівників. А також це убезпечує від плутанини. Дуже часто документ перевертають не тією стороною і в результаті зображення друкується ногами.
Розмір лотка. жақсырақ,, щоб кількість паперу, розміщеного туди, вистачала хоча б на один робочий день. Для невеликого офісу підійдуть принтери та БФП з лотком, в який можна покласти 100-150 табақ, для середнього – 330-500, для великого від 1000.
Вбудований принт-сервер. Дозволяє підключати до принтера будь-який комп’ютер локальної мережі через порт USB для миттєвого друку. Драйверлерді қосымша орнатудың және құрылғының басқа параметрлерін орындаудың қажеті жоқ.
AirPrint. Егер сіздің кеңсеңіз негізінен Apple жабдықтарымен жабдықталған болса, то ця функція обов’язково повинна бути в принтерах, що купуються або МФУ. Вона дозволяє друкувати документи та зображень (у тому числі фотографій) з пристроїв «яблучної» компанії через дротове з’єднання без встановлення додаткових драйверів або по мережі Wi-Fi.

Який потрібний інтерфейс?

І ось ми плавно підійшли до того, наскільки високотехнологічним має бути ваш принтер у плані підключення та передачі даних.

USB – басып шығару құрылғыларын компьютерге немесе ноутбукке қосуға арналған ең қарапайым және ең танымал интерфейс;
NFC - бұл технология, яка дозволяє передавати дані на відстані десяти сантиметрів та здійснювати друк із різних гаджетів, просто піднісши їх до NFC-наклейки;
Ethernet – дозволяє підключити принтер до локальної офісної мережі;
роз’єм RJ-11 – є у МФУ з функцією факсимільного апарату для його підключення до телефонної мережі;
Wi-Fi – дозволяє надсилати на друк документи всім співробітникам, у яких налаштований Wi-Fi, не тільки з ПК, а й з телефонів та планшетів;
Bluetooth – також дозволяє надсилати документи на друк із мобільних пристроїв.
Порти COM і LPT (послідовний та паралельний) на даний момент вважаються застарілими та практично не використовуються. Принтер жад карталарына да қолдау көрсете алады. Бұл жағдайда оларды құрылғыға енгізуге және олардан ақпаратты дереу басып шығаруға болады.

Ең жақсы принтерлер мен MFP 2023

Және шешім қабылдауды жеңілдету үшін, біз сізге кеңсеге арналған принтерлер мен MFP-тердің бес үздік үлгісінің тізімін ұсынамыз 2019 жыл.

Принтерлер
Canon i-SENSYS LBP653Cdw - ақ-қара және түсті басып шығару жылдамдығы жоғары бюджеттік модель., мобильді қосымшалармен жұмыс істей алады. Ерекшелік - тонер тығыздағышын автоматты түрде алып тастау функциясының болуы, бұл оларды ауыстыру процедурасын жеңілдетеді.
KYOCERA ECOSYS P5026cdw - баға мен сапа қатынасы бойынша кеңсеге арналған ең жақсы лазерлік құрылғылардың бірі. Сенімді модель, ол ақ және қара ретінде қолдайды, және түсті басып шығару, жоғары басып шығару жылдамдығы және төмен шу бар.
Brother HL-3140CW - жарықдиодты үлгі. Ықшам өлшемі арқасында шағын кеңселер үшін өте қолайлы. Оның сымсыз қосылымы бар, түсті және ақ-қара басып шығаруды қолдайды, мобильді құрылғылармен және Wi-Fi арқылы жұмыс істей алады.
Canon PIXMA PRO-100S – 8 түсті сия бүріккіш басып шығаруы бар кәсіби модель. ДК қосылымын қолдайды, планшет, смартфон, Сымсыз дәлдiк, сонымен қатар фотосуреттерді өңдеуге арналған кәсіби бағдарламалық құралмен біріктіру.
Canon imagePROGRAF TX-3000 - постер басып шығаруға қолдау көрсететін ең жақсы өнеркәсіптік сиялы принтер.. Ол қарапайым басқару және техникалық қызмет көрсетумен ерекшеленеді, төмен операциялық шығындар, әртүрлі операциялық жүйелермен үйлесімді.
BFP
Brother DCP-1602R - тамаша бюджеттік модель, қарқынды күнделікті қолдануға жарамды, жоғары жылдамдығы бар, ақ-қара басып шығарудың жақсы анықтығы, сондай-ақ жеткілікті үлкен ресурсы бар картридждер.
Samsung Xpress SL-C480/XEV – басып шығару мүмкіндігі бар қолжетімді түсті лазерлік құрылғы, жоғары сапалы сканерлеу және көшіру. Жұмыс жылдамдығы кеңсе үшін оңтайлы, OC Windows үшін драйверлердің толық жиынтығы бар, Linux, MAC.
HP Color LaserJet Pro MFP M280nw түсті лазерлік принтер болып табылады, жоғары басып шығару жылдамдығымен және науалардың сыйымдылығымен сипатталады, гаджеттермен жұмыс істей алады, жергілікті және сымсыз желілерге қосылады.
Canon MAXIFY MB2140 – струменевий апарат за прийнятну ціну з багатим функціоналом, працює на 4 економічних картриджах. Має функцію двостороннього друку, сканер, факс і може читати карти пам’яті. Працює по Wi-Fi.
Epson L1455 - сия бүріккіш принтер, ол A3 пішімінде жұмыс істейді. Плакаттарды басып шығарудың тамаша нұсқасы, каталогтар және кез келген басқа жарнамалық өнімдер. ТМД-мен жабдықталған, жұмысының үлкен қоры бар, SD жад карталарын қолдайды.
Басып шығару құрылғысын таңдау, тапсырмаларды басшылыққа алу, ол өз бюджетімен орындауы керек. Осы немесе басқа принтердің немесе MFP қанша тұратынын салыстырыңыз, функционалды, який пропонується за ці гроші, і тоді ви зможете обрати найбільш вдалий пристрій для свого офісу.